柬埔寨RBA验厂重点核查哪些方面 RBA验厂所需文件和证件

RBA验厂重点核查方面

A.劳工权益

1.禁止童工与强迫劳动：核查员工年龄证明（身份证/出生证），确保无未满15岁（或未完成义务教育）员工；检查是否存在扣押身份证、护照或收取押金等行为。

2.工时与薪酬合规：审查过去12个月考勤记录与工资单，确认周总工时≤60小时（含加班），加班费≥法定标准（如工作日1.5倍、法定节假日3倍），且无拖欠工资现象。

3.反歧视与自由结社：检查反歧视政策（如性别、种族、宗教平等），确认员工可自由加入工会或组织集体谈判。

B.健康与安全

1.工作场所安全：评估生产设备防护装置（如冲床安全光栅）、消防设施（灭火器、应急灯、疏散标识）及应急预案（含演练记录）。

2.职业健康管理：核查职业健康检查报告（如接触化学品、噪音岗位员工定期体检）、PPE发放记录（如耳塞、护目镜）及特种设备检测报告（如电梯、压力容器）。

3.生活设施安全：检查宿舍、食堂卫生条件，确保符合健康标准（如通风、消防通道畅通）。

C.环境保护

1.合规排放与危废处理：核查排污许可证、环境监测报告（废水/废气/噪音达标），以及危废处理合同（委托有资质第三方处理废机油、废电池等）。

2.资源节约与污染预防：评估能源消耗记录（水/电/气）、环保设施维护记录（如废水处理设备运行日志），确认企业制定减排目标（如单位产品能耗下降5%）。

D.商业道德

1.反腐败与公平竞争：检查商业道德政策（含反贿赂条款）、供应商行为准则，确认无利益冲突或商业贿赂行为。

2.知识产权与隐私保护：核查知识产权管理流程（如专利、商标保护）及数据隐私政策（如员工信息加密存储）。

E.管理体系

1.政策执行与持续改进：审查管理评审记录、内部审核报告、纠正预防措施（CAPA）跟踪表，确认企业建立PDCA循环（计划-执行-检查-改进）。

2.培训与沟通机制：核查培训记录（含RBA标准培训）、员工反馈渠道（如意见箱、线上平台）及跨部门协作流程。

所需文件与证件

A.公司基础资质

1.营业执照、税务登记证、生产许可证（如适用）。

2.工厂平面图、组织结构图、公司简介（含人员、产量、产值等信息）。

B.劳工权益文件

1.员工花名册、劳动合同（含工时、薪酬条款）。

2.过去12个月考勤记录、工资单及支付凭证、社保缴纳记录。

3.未成年工登记证及工作安排（如有）、工会组织文件（如适用）。

C.健康与安全文件

1.健康安全政策、安全主任资格证或任命书。

2.风险评估报告（化学品、机械、消防）、应急预案及演练记录。

3.职业健康检查报告、PPE发放记录、特种设备检测报告。

4.消防验收合格证、工厂建筑结构安全证明。

D.环境管理文件

1.环保审批文件（环评报告、排污许可证）。

2.化学品和溶剂清单、废水/废气处理和排放控制记录。

3.危废处理合同、能源消耗记录（水/电/气）、环保设施维护记录。

E.商业道德文件

1.商业道德政策（含反贿赂条款）、供应商行为准则。

2.知识产权管理流程、数据隐私保护政策。

F.管理体系文件

1.管理评审记录、内部审核报告、CAPA跟踪表。

2.培训记录（含RBA标准培训）、员工反馈与参与记录。

应对建议

1.文件准备：建立云端文档库，实现电子化备份；关键文件（如政策、操作规程）提供多语言版本（如柬语、英语）。

2.现场管理：实施5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养），确保通道畅通、标识清晰、设备防护装置有效。

3.员工沟通：对管理层培训RBA标准应答技巧（如“如何确保无童工？”）；对一线员工用简单语言讲解关键点（如加班费计算、PPE使用）。

4.模拟演练：组建跨部门审核小组，模拟文件审查、现场巡查、员工访谈等环节，提前识别并整改问题。