LI FUNG验厂前必做哪些准备工作 LI FUNG验厂验证方法和应审技巧

LI&FUNG验厂前必做准备工作

LI&FUNG验厂以劳工权益、环境管理、生产合规为核心，供应商需从文件、现场、人员三方面系统准备：

A.文件准备：确保真实性与完整性

1.基础资质文件：营业执照、税务登记证、生产许可证等需定期更新，确保合法注册且资质有效。

2.劳工相关文件：劳动合同需符合当地劳动法（如明确薪资结构、工时上限），近3个月工资表及考勤记录需完整，避免缺失或篡改。例如，埃及工厂需提供社保缴纳证明（SSPI机构）及法定Zui低工资支付记录。

3.环境与安全文件：环保批文、废水/废气处理设施运行记录、消防合格证、急救人员培训记录等需齐全。例如，工厂需提供废水处理设施运行日志及环保项目批文，以证明排放达标。

4.供应链文件：原材料来源证明（如埃及棉花需附农业部原产地证书）、分包商ICTI认证证明等，确保供应链透明可追溯。

B.现场准备：优化生产环境与设备

1.安全与卫生：消防设施（灭火器、急救箱）需定期检查并处于可用状态，高温地区需安装空调及防暑措施（如每小时10分钟休息、提供淡盐水）。例如，开罗某纺织厂因未安装空调被罚款，整改后升级设备获A级评级。

2.设备维护：生产设备需定期保养，安全防护装置完备（如切割机需配备防护罩），避免因设备故障引发安全事故。

3.现场整洁：生产区域无杂物堆放，化学品存放处需重点整改（如划分高风险区域并制定专项整改计划），避免火灾隐患。

C.人员培训：提升合规意识与应急能力

1.劳工权益培训：向员工普及劳动法规（如工时上限、加班工资计算），确保员工了解自身权益（如每周工作时间不超过法定上限，加班工资为正常工资的125%）。

2.安全操作培训：定期组织消防演习（每季度1次）和急救培训（每年2次），更新消防设施及急救药品，确保员工具备应对紧急情况的能力。

3.应审技巧培训：通过模拟审核访谈，帮助员工熟悉验厂目的和流程，确保在审核中能准确回答关于工资构成、工时记录等问题，避免因紧张或误解导致失分。

LI&FUNG验厂验证方法

A.文件审核：验证合规性与真实性

1.法律合规性：检查营业执照、环保批文等文件是否齐全且有效，确认工厂是否遵守劳动法、环境法、安全生产法等法规。

2.劳工权益：审核劳动合同、工资单、工时记录，确认工资支付合规（如无拖欠或克扣现象）、工时符合法定要求（如每周工作时间不超过48小时含加班）。

3.环境管理：核查废水/废气处理设施运行记录、环保项目批文，确认排放符合标准（如COD≤300mg/L）。

4.供应链透明度：验证原材料来源证明及分包商认证，确保供应链可靠且无非法转运行为。

B.现场考察：评估生产条件与安全

1.设备与设施：检查生产设备是否定期维护、安全防护装置是否完备，消防设施（如灭火器、逃生通道）是否符合安全规范。

2.工作环境：评估工作场所是否符合安全、卫生标准（如高温区域是否配备防暑措施），核查工伤记录及急救人员培训记录。

3.环保措施：实地检查废水/废气处理设施是否正常运行，废物处理记录是否完整（如危废交由有资质单位处理）。

C.员工访谈：验证管理合规性

1.随机抽样访谈：审核员随机选取员工进行访谈，验证工资支付、工时记录、工作环境等信息的真实性。例如，通过访谈确认员工是否自愿加班、是否了解自身权益。

2.反歧视核查：检查招聘、晋升、薪酬环节是否存在性别、种族、宗教或社会背景歧视，确保工作环境包容性。

应审技巧：提升通过率的关键策略

A.积极配合审核员工作

1.提供便捷访问权限：提前整理文件资料，确保审核员能快速获取所需信息（如工资表、环保记录）。

2.如实回答问题：对审核员提出的问题，需基于事实回答，避免猜测或隐瞒。例如，若被问及设备维护频率，应提供具体记录而非模糊描述。

B.针对问题快速响应

1.记录问题并形成整改清单：审核过程中，审核员会记录发现的问题（如消防设施过期、工时记录缺失），供应商需现场确认问题并制定整改计划。

2.提交整改报告及证据：整改完成后，需提交整改报告（如设备维护记录、培训照片）及证据（如更新后的消防合格证），供审核员复核。

C.利用数字化工具提升效率

1.引入ERP系统：通过数字化系统自动生成工时报告、环保数据，减少人为错误（如手工记录误差）。例如，某电子厂通过ERP系统自动计算工时，避免篡改记录，顺利通过验厂。

2.技术追溯供应链：使用技术跟踪原材料来源，确保信息可追溯（如棉花原产地证书上链存证）。