BSCI验厂审核类型、申请流程和注意事项

BSCI验厂审核类型

BSCI验厂审核分为两种类型，分别针对不同场景设计：

A.全面审核（Full Audit）

1.适用场景：首次申请BSCI验厂、上次审核结果为C/D/E等级需复审、或客户明确要求全面审核。

2.审核内容：覆盖劳工权益、健康安全、环境保护、管理体系等全部13项绩效领域，包括文件审查、现场巡查、员工访谈等环节。

3.特点：审核范围广、耗时较长，但结果全面反映企业社会责任表现。

B.跟进审核（Follow-up Audit）

1.适用场景：上次审核结果为C/D等级，需在12个月内完成整改并接受复审。

2.审核内容：聚焦上次审核中发现的不符合项，验证整改措施的有效性。

3.特点：审核范围缩小，但若整改未达标，可能导致认证失效或需重新进行全面审核。

关键提示：若审核中发现公然雇用童工、强迫劳动、对工人健康或生活造成迫切风险等严重违规行为，审核员将立即发出警告，并可能直接判定为E等级（不通过）。

BSCI验厂申请流程

A.系统注册与授权

1.注册方式：若Zui终客户为BSCI成员，可由客户协助在BSCI官网系统注册，获取工厂独有的DBID号。若客户非BSCI成员，需联系第三方审核机构（如、TÜV、Intertek）或咨询公司完成注册。

2.RSP授权：联系Zui终采购商在BSCI系统上授权审核机构及审核方式（通知或半通知审核）。

B.提交申请与支付费用

1.申请资料：向审核机构递交书面申请，包含企业简介、生产流程、管理体系、自评资料等。

2.费用支付：根据审核机构要求支付审核费、差旅费等费用。

C.审核排期与准备

1.排期确认：审核机构收到费用后，发出确认函，通知审核日期或半通知审核时间段。若时间冲突，可协商调整。

2.自我评估：根据BSCI标准进行自查，整理文件资料（如劳动合同、工资单、培训记录、健康与安全政策等），并开展内部预审，识别潜在问题点。

D.现场审核与报告出具

1.初次会议：审核员与企业代表召开会议，介绍审核目的、时间安排、操作方法，列举所需文件清单，并解答疑问。

2.现场审核：

文件审查：检查Zui近12个月（Zui近3个月必须满足要求）的工资工时记录、员工信息、生产记录等。

现场巡查：检查消防设施、机器设备维护、工作区域通风照明、环保措施等。

员工访谈：随机抽取员工（偏向年龄偏小、面相老实的员工）独立访谈，了解车间安全、福利待遇、加班时间等实际情况。

3.会议：审核员出具临时审核报告，问题点及改进建议。若问题严重，可能需跟进审核。

E.整改与复审

1.整改报告：企业根据审核报告制定整改计划，并在规定时间内提交整改报告。

2.复审：审核机构对整改情况进行复核，确认是否达到BSCI标准。

F.报告发布与有效期

1.报告发布：审核结束后5-10个工作日，正式报告上传BSCI系统，工厂可下载查看审核等级。

2.有效期：

A/B等级：有效期1年，到期前需重新审核。

C/D等级：需在12个月内完成跟进审核，若整改达标，有效期至原认证到期日；若未达标，有效期至下一次跟进审核期（假设两次全面审核时隔不超过两年）。

E等级：认证不通过，需重新申请全面审核。

注意事项

A.文件体系管理

1.完整性：文件需覆盖劳工权益、环境保护、健康安全等关键领域，包括营业执照、员工档案（合同、考勤、工资单）、培训记录等。

2.可追溯性：文件需清晰展示生产流程和管理改进措施，支持快速检索（如采用Word、Excel或PDF格式，电子存档系统设置唯一标识和分类目录）。

B.现场合规管理

1.劳工权益：确保工资符合当地Zui低标准，加班时间合法，工资单明细构成与扣除项清晰。禁止强迫劳动与童工，通过员工档案和随机访谈验证。

2.健康与安全：消防设备（灭火器、安全出口）符合标准，机器设备定期维护。卫生设施（宿舍、食堂）满足标准，提供职业病防护设备。

3.环境保护：提供环境政策文件、废物处理记录及节能减排方案，确保符合当地法规。避免使用危险化学品，采购符合环保标准的原材料。

C.审核流程配合

1.预审阶段：提前完成自我检查，减少不符合项。

2.现场审核：配合审核员检查文件、生产区域及员工访谈，提供透明数据，避免隐瞒或篡改记录。

D.供应链与商业道德

1.透明度管理：公开供应链合作方信息，禁止腐败或欺诈行为。

2.分包商管控：所有分包商需同步遵守BSCI标准，并在合同中明确责任。

E.持续改进机制

1.问题整改：对审核发现的不符合项制定整改计划，并在规定时间内提交报告。

2.内部审核：定期开展自查，更新管理体系，加强员工社会责任培训。

F.关键细节

1.避免三合一厂房：生产、仓储、住宿区域需物理隔离。

2.员工访谈准备：提前培训员工应对审核提问，确保回答与实际记录一致。

3.消防验收证明：确保消防验收文件齐全且有效。