Levis验厂资料准备指南 Levis质量验厂文件清单

　　一、基础资质文件

　　1.法律资质

　　营业执照、生产许可证、税务登记证(需在有效期内且信息一致)。

　　消防验收报告、环保验收报告(证明工厂符合消防及环保法规要求)。

　　2.工厂信息

　　厂房平面图、设备清单(包括生产设备、特种设备如电梯的许可证)。

　　政府低工资规定文件(确保工资标准合规)。

　　二、劳工权益文件

　　1.员工档案

　　全员劳动合同(需包含岗位、薪资、工时等条款，无歧视性内容)。

　　员工花名册(含在职及近6个月离职人员，记录身份证号、入职/离职日期)。

　　未成年工体检报告及劳动局登记记录(若适用，需持政府批文并确保身心健康)。

　　2.工资与工时

　　近12个月工资表(需员工签字确认，包含基本工资、加班费、社保扣除等明细)。

　　考勤记录(电子或纸质，需与工资表匹配，显示上下班时间及加班时长)。

　　加班审批记录(证明加班符合法定程序，如员工自愿签字)。

　　3.社保与福利

　　社保缴纳证明(全员参保，漏缴或未缴属“立即行动”问题)。

　　工伤记录及处理报告(证明工厂对工伤事件的及时响应)。

　　三、质量管理体系文件

　　1.质量手册与程序文件

　　质量手册(明确质量方针、目标及组织架构)。

　　程序文件(如文件控制、记录管理、内审、纠正预防措施等)。

　　2.生产与检验记录

　　生产订单评审记录(证明订单需求与工厂产能匹配)。

　　进料检验记录(包括原材料规格承认书、检验报告及不合格品处理记录)。

　　制程检验记录(首件检验、巡检、抽检记录，制程不良统计报表)。

　　成品检验记录(含可靠性及环境测试报告，如耐磨、色牢度测试)。

　　3.供应商管理

　　供应商资质审核报告(营业执照、生产许可证等)。

　　供应商定期评分表(评估质量、交期、价格及服务)。

　　四、环境与安全文件

　　1.环保合规

　　环保许可证、危废处理合同及运输文件(证明危废委托有资质机构处理)。

　　能耗记录(如水、电、气使用量，体现节能措施)。

　　化学品安全说明书(MSDS)及使用记录(确保化学品合规存储与使用)。

　　2.健康与安全

　　消防演习记录(每季度至少一次，需包含照片、签到表及报告)。

　　应急预案(涵盖火灾、化学品泄漏等场景，明确报警、封锁现场等流程)。

　　特种作业人员资质证书(如电工、电梯工需持证上岗)。

　　五、其他关键文件

　　1.员工培训记录

　　年度培训计划及签到表(覆盖劳工权利、安全操作、环保实践等内容)。

　　培训测试卷或实操评估记录(证明员工理解培训内容)。

　　2.客户沟通记录

　　客户投诉处理程序及记录(包括投诉内容、改进措施及验证结果)。

　　3.供应链追溯文件

　　原材料采购记录(如面料、五金件的供应商资质及采购合同)。

　　生产流程单(记录从原材料到成品的每一步操作及责任人)。

　　六、文件管理建议

　　1.电子化存档

　　建立电子档案系统，分类存储文件并设置版本控制，确保可追溯性。

　　使用考勤系统软件(如九段考勤系统)生成符合验厂要求的工资明细表。

　　2.内部审核与自查

　　定期抽查文件真实性(如员工签字、数据逻辑性)，确保无造假痕迹。

　　邀请第三方机构模拟验厂，重点检查消防隐患、工时超标、社保未全缴等问题。

　　3.整改与持续改进

　　针对模拟审核发现的问题制定纠正预防措施(CAP)，明确责任人及完成时间。

　　通过初次审核后，接受Levis年度监督审核，确保持续符合标准。