Levis验厂申请步骤及资料清单 Levis验厂突击审核应对流程

　　一、Levis验厂申请步骤

　　1.了解验厂标准与要求

　　通过Levis官方网站或其指定的验厂合作伙伴网站，获取《全球采购和操作准则》(GSOG)，明确劳工权利、环境管理、道德商业行为等核心要求。

　　2.注册供应链平台账户

　　在Levis供应链管理平台注册账户，提交公司资质文件(如营业执照、税收登记证、消防验收报告、生产许可证等)。

　　3.提交验厂申请资料

　　填写验厂申请表，提供工厂信息(如员工人数、生产设备、产能)、管理体系文件(如员工手册、质量标准、安全培训记录)、环保与安全文件(如排污许可证、危废处理合同、能耗记录)等。

　　4.初步筛选与费用支付

　　验厂机构审核文件完整性，补充缺失材料或修正不合规项。工厂需支付审核费、差旅费等费用。

　　5.审核排期与问卷回传

　　审核机构发送审核问卷及确认函，工厂填写回传。审核机构根据回复制定审核计划(包括审核员安排、日期等)。

　　6.实施现场审核

　　审核员对工厂进行全面检查，包括生产设施、劳工条件、环境管理、员工访谈等。

　　7.结果反馈与整改

　　审核机构出具评估报告，明确符合项与改进项，并根据问题严重程度分为三级：

　　CI(持续改进)：基本符合要求，但存在少量非关键问题，需在6个月内完成改进并接受年度复审。

　　IA(立即行动)：存在中等问题(如工时超标、社保未全买)，新供应商需在2个月内提交纠正计划(CAP)并接受跟踪审核，老工厂需限时整改。

　　ZT(零容忍)：存在严重违规(如童工、强迫劳动、危房)，直接终止合作，供应商需立即停产并退还预付款。

　　8.获得认证与持续合规

　　通过审核后，工厂获得Levis认证，成为合格供应商。需定期自我评估，确保持续符合标准。

　　二、Levis验厂资料清单

　　1.基础资质文件

　　营业执照、生产许可证、消防验收报告、环保验收报告、产品质量标准等。

　　2.劳工权益文件

　　全员劳动合同(需员工签字确认)、近3-12个月考勤与工资记录(含加班工资)、社保缴纳证明(需全员覆盖)、职业健康体检报告(针对接触职业危害的员工)。

　　3.环境管理文件

　　环保许可证、危废处理合同及运输文件(如装货清单)、能耗记录、化学品安全说明书(MSDS)、废水废气检测报告。

　　4.管理体系文件

　　员工手册、质量标准、安全培训记录、应急预案(如消防演习记录、应急灯和安全出口标识检查记录)。

　　5.其他文件

　　供应商行为准则(体现Levis要求，如禁止童工、强迫劳动)、反贿赂政策、社会责任报告(如有)。

　　三、Levis验厂突击审核应对流程

　　1.理解突击审核特点

　　Levis验厂采用突击审核(半通知形式)，审核机构会提前短暂通知工厂审核时间，但不会给出具体日期，以防止工厂临时造假。工厂需保持日常合规状态，随时准备接受审核。

　　2.日常合规管理

　　文件管理：建立完善的档案管理系统，确保文件记录(如工资工时、社保缴纳、环保检测报告)完整、真实且可追溯。

　　现场管理：保持生产环境整洁，设备定期维护，消防通道畅通，应急设备(如灭火器、应急灯)有效。

　　员工培训：定期组织劳动法、环保法规、安全操作规程培训，确保员工了解自身权利(如禁止童工、自由结社)并遵守工厂规定。

　　3.突击审核应对策略

　　快速响应：接到审核通知后，立即召集关键部门负责人(如人事、生产、环保)开会，明确审核重点与分工。

　　文件准备：提前整理好所有必要文件，确保文件与实际生产情况一致(如废弃物处理量、能耗数据)。

　　现场检查：重点检查消防设施、危废存放区、化学品存储区、员工宿舍与食堂等区域，确保符合标准。

　　员工访谈准备：随机抽查员工，确认其了解工资工时、社保缴纳、工作环境等实际情况，回答与文件记录一致。

　　4.问题确认与整改

　　问题确认：根据审核结果，明确不符合项(如工时超标、社保未全买、文件记录不完整)，并区分问题严重程度(ZT、IA、CI等级)。

　　整改计划提交：针对IA等级问题，新供应商需在2个月内提交纠正计划(CAP)，明确整改措施、责任人及完成时间;老工厂需限时整改，否则问题升级为ZT(直接终止合作)。

　　复核：审核团队可能通过现场复查或远程审核(如文件审查、视频访谈)验证整改效果，确认问题是否彻底解决，并评估整改措施的可持续性。