说明书上Q/GB/怎么标注

说明书上Q/GB/怎么标注

1. 说明书是“口径承接文件”，写得好能解决80%的抽查问题

说明书不仅要标注标准号，还应该承接：

• 适用范围与限制条件

• 型号覆盖与差异说明（如有）

• 关键参数与使用条件

• 安全警示与维护要求
  说明书标注标准号的要让审核方看得出“这套标准确实适用于你写的产品”。

2. 说明书标注位置建议（便于核验）

建议至少在两处体现：
1）封面或封二：产品名称、型号/系列、执行标准号
2）规格参数页：执行标准号与关键参数并列
若有多型号，规格页建议采用“型号参数表”呈现，避免用范围值笼统概括。

3. 推荐标注句式（说明书更正式）

• 本产品执行标准：GB/××××

• 本产品执行标准：Q/××××
  若存在型号范围，建议加一句：

• 适用型号范围：×××（或见附录型号表）
  并在附录给出型号清单/分组表，减少争议。

4. 说明书在多型号覆盖中的关键写法

• 用“分组/版本”呈现：同一说明书覆盖多个型号时，要明确每个型号的关键差异与参数。

• 避免“统一参数表”：否则平台会认为你在用一份说明书覆盖不该覆盖的型号。

• 若确实只写共通内容：则必须在显著位置提示“具体型号参数以铭牌/配置表为准”，但前提是铭牌与备案字段能对应。

5. 常见错误

• 说明书写GB，铭牌写Q/，页面又写另一个。

• 说明书把执行标准号写在很隐蔽的位置，抽查截图无法体现。

• 说明书写“符合××标准”但未明确“执行标准号”，造成审核理解歧义。

说明书标注Q/GB建议采用“本产品执行标准：×××”的正式句式，并至少在封面与规格页两处体现。多型号场景用型号参数表/附录型号表承接覆盖逻辑，确保说明书既能标注标准号，又能解释适用范围与差异控制，从而提升审核通过率。