中国RoHS合规需要哪些文件声明报告技术资料清单

中国RoHS合规需要哪些文件声明报告技术资料清单

对企业来说，“RoHS合规材料清单”不是越多越好，而是要能覆盖三类场景：
1）常规销售/平台上架；
2）抽检/客诉；
3）客户审厂/投标。

随着强制性标准 GB 26572-2025 已发布并明确 2027-08-01 实施，企业建立“体系化资料包”的必要性显著提升。

一、建议的“RoHS合规资料包”结构（五大类）

A类：产品识别与范围界定（基础必备）

• 产品型号/系列清单、关键差异说明

• BOM（版本号、生效日期、替代料规则）

• 产品结构图/关键部件清单（用于解释取样点位）

B类：材料层追溯文件（解决“测了哪里”）

• 材料清单/均质材料分解表（HM编号）

• 检测单元（送检样）清单（TU编号）

• BOM—部件—材料—检测单元对应表（追溯表）

C类：供应链声明与一致性控制（解决“换料怎么办”）

• 供应商材料声明（10项口径，含适用范围与变更触发）

• 关键材料规格书（树脂/线缆/涂层等）

• 变更通知与评估记录（A/B/C分级）

D类：检测与判定证据（解决“凭什么说合格”）

• RoHS检测报告（建议优先覆盖高风险均质材料点位）

• 取样与制样记录（确保可复刻、可追溯）

• 内部判定记录（10项逐项、覆盖边界说明）

E类：对外披露与标识资料（解决“怎么展示”）

• 对外符合性声明（含版本号、生效日期、适用型号范围）

• 有害物质信息表/标识资料（如客户/平台要求）

• 技术文件归档目录（便于审厂快速定位）

二、不同交付场景下的“Zui小集合”

• 电商/渠道上架：对外声明 + 关键材料声明 +（可选）关键点位报告

• 抽检/客诉：上述 + 追溯表 + 取样制样记录 + 变更记录

• 审厂/投标：上述 + 全产品族材料分解台账 + 供应链分级管理证据

三、把“2027强制实施”纳入你的资料版本管理

建议在资料包首页就写明：

• 资料口径已按 10 项受限物质管理，并向 GB 26572-2025（2027-08-01实施）对齐

• 文件版本与更新触发机制（材料/工艺/供应商变更触发更新）

• 一套可用的RoHS合规资料包，应覆盖：产品识别、材料追溯、供应链声明、检测证据、对外披露五大类。

• 资料的核心价值不在“文件数量”，而在“可追溯、可复用、可解释、可触发更新”的体系能力，尤其要与 2027-08-01 强制实施节点对齐。