中国RoHS合规清单：采购与供应商要补哪些资料

中国RoHS合规清单：采购与供应商要补哪些资料

RoHS体系能否跑起来，80%取决于采购与供应链。因为RoHS不是“出厂测一下就行”的项目，而是材料与配方控制项目。10项时代Zui重要的变化是：新增邻苯四项后，供应商声明与材料追溯的价值显著上升；方法体系切换也要求声明与点位能够对应到检测单元。

一、采购必须向供应商补齐的“资料清单”（建议直接做成采购交付清单）

1）材料/部件符合性声明（10项逐项口径）
声明必须能绑定到：料号/牌号、颜色、等级、工艺、适用范围，并包含10项受限物质逐项符合表述。

2）关键材料规格信息（用于判定覆盖边界）

• 塑料粒子：牌号、阻燃体系、颜色配方是否固定、替代料规则

• 线缆：外被/绝缘材料类型、阻燃等级、供应商一致性

• 胶水/密封/灌封：型号、配方是否变更、替代料规则

• 涂层/油墨：品牌型号、颜色体系、外协使用材料锁定

3）变更通知承诺（强制条款）
把“哪些变化必须提前通知”的条款写进采购合同或质量协议：
配方、颜料、阻燃体系、增塑体系、供应商二供切换、工艺路线变化等。

4）证据锚点（可选但强烈建议）
对于高风险材料，要求供应商提供支撑性证据（内部检测、第三方报告摘要信息、批次一致性说明等），并明确“覆盖边界”。

二、采购侧应建立的三张“内部台账”

台账1：批准供应商与批准材料清单（AML/AVL思路）
每一种高风险材料绑定批准供应商、批准牌号、批准替代料。

台账2：来料批次追溯台账
关键材料批次与出货产品批次关联，抽查时可以快速定位。

台账3：RoHS变更与复核台账
一旦发生变更，记录影响评估、是否触发补测、补测覆盖点位与方法体系（GB/T 39560）。

三、采购Zui常见的三类误区（建议你在文章里点名）

• 只要一份“泛泛RoHS声明”，没有料号/颜色/等级边界

• 供应商换料不通知，采购没有“强制通知条款”

• 声明与检测点位脱节，抽查时无法证明“覆盖关系”

• 采购与供应商要补的资料核心是“四件套”：10项逐项声明、关键材料规格边界、变更通知条款、证据锚点。

• 同步建立三张台账（批准清单、批次追溯、变更复核），才能让RoHS从“项目”变成“体系”。