静电复印机主要有三个部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光导体上形成潜像和对潜像进行显影部分；复印纸的进给、
转印和定影部分。原稿放置在透明的稿台上，稿台或照明光源匀速移动对原稿扫描。原稿图像由若干反射镜和透镜所
组成的光学系统在光导体表面聚焦成像。光学系统可形成等倍、放大或缩小的影像。表面覆有光导材料的底基多数为圆形，
称为光导鼓，也有些是平面的或环形带形式的。以等倍复印时，原稿的扫描速度与光导体线速度相同。光导材料在暗处具有高电阻，
当它经过充电电极时，空气被电极的高压电所电离，自由离子在电场的作用下快速均匀地沉积在膜层的表面上，使之带有均匀的静电荷。
光导体接受从原稿系统来的光线曝光时，它的电阻率迅速降低，表面电荷随光线的强弱程度而消失或部分消失，使膜层上形成静电潜像。经过显影后，静电潜像即成为可见像。
显影方式分为干法和湿法两类，以干法应用较多。干法显影通常采用磁刷方式，将带有与潜象电荷极性的显影色粉，在电场力的作用下加到光导体表面上。吸附的色粉量随潜象电荷的多少而增减，于是出现有层次的色粉图像。
输纸机构将单张或卷筒的复印纸送到转印部位，与光导体表面的色粉图像相接触。在转印电极电场力的作用下，光导体表面上的色粉被吸到纸面上。复印纸与光导体表面脱离后进入定影器，经热加压、冷加压或加热后色粉中所含树脂便融化而粘结在纸上，成为性的复印品图像。
色粉图像经过转印之后，光导体继续移动通过清洁部位。残存未转印的色粉由毛刷或弹性刮板加以清除，再由消电电极或照明光源消去光导体表面的剩余电荷。光导体再进入充电区时即开始了下一个复印周期。
复印技术的发展很快，光导材料的性能不断提高，品种日益增多；复印机在控制性能方面不断改进，多数机器能自动和手动进纸，有些还能自动双面复印；复印机的应用范围日益扩大，各种新技术的不断采用，使它已逐渐超出单纯按原样复制文件和图纸的范围。
复印机已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来，成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的环节。
能效标识备案的目的
为指导生产者或进口商准确、高效地完成能效标识备案工作，根据《能源效率标识管理办法》、相关产品的《能源效率标识实施规则》特制定本工作指南（可在“中国能效标识网”首页左边“办事指南”中下载。）
标识型号扩展备案
企业出于生产、销售目的，在已通过备案的产品规格型号基础上扩展新型号，并满足以下条件，生产者或进口商可做标识型号扩展备案申请。
a) 与基础型号同属一个系列；
b) 整机结构与基础型号基本相同；
c) 产品的能效性能与通过备案的产品一致。
申请型号扩展，可不必提供扩展型号的能效检测报告，但应提供扩展型号的能效标识样本以及标识型号扩展备案申请书。
备案时效
生产者或进口商应在规定的时间内完成备案工作，具体要求如下：
生产者应当于出厂前、进口商应当于进口前向授权机构申请备案；
授权机构应当自收到完整备案材料之日起10个工作日内完成能效标识的备案工作，并于备案完成之日起5个工作日内公告备案的能效标识样本。
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