审查的目的是评估符合欧盟成员国和化妆品相关法律的76/768/EEC,及其修订能力。无论化妆品是在欧盟生产的,还是从欧盟外部进口到欧盟市场,都必须建立相关的技术文件,并在执法机构的要求下轻松获得。
审计前的沟通
为有利于审计的有效进行,审计日期和到达时间将提前通知被审计方,准备必要的文件,安排相关人员陪同审计人员。供应商将提前7个工作日收到通知。
审计日期一经确认,审计不能如期进行的,被审计方有义务尽快通知Intertek。根据具体情况,Intertek保留向供应商收取一定费用的权利,费用按双方已达成的报价、人日或差旅费收取。
**次和*后一次会议
审计将从**次会议开始。**次会议将在审计员与工厂经理或管理层指定的代表之间进行。在**次会议上,各方相互介绍,讨论审计目的。
审核结束后,将召开*后一次会议,对审核中的发现进行审核,特别强调严重和极其严重的问题。在离开被审核方之前,Intertek会提交审计报告和CARs(纠正行动要求)。
审核范围
**次会议结束后,审计员将参观整个工厂的外围。他或她也会检查工厂内部,通常的检查过程是遵循生产过程,即从原材料到*终成品的装运。
根据走访观察,被审核方采用的产品安全和GMP相关规范将得到验证。为了验证,有必要审查一些公司文件和标准操作程序。这些文件和程序包括,但不限于:
在工厂审核期间,检查和评估的地方包括但不限于以下几点:
1.建筑物和设施
2.设备
3.人员
4.原材料
5.生产程序
6.****
7.清洁卫生
8.记录系统
9.成品标注
10.投诉/产品回收
11.分包
12.培训
13.虫害控制