外贸干货:如何提高询盘回复率?

2024-12-01 08:08 14.154.14.17 1次
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深圳市红三羊供应链有限公司商铺
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深圳市红三羊供应链有限公司
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914403003264308524
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进出口报关,海关清关,产地证办理,熏蒸商检植检代理,海运
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深圳市罗湖区南湖街道东门南路1006号文锦渡口岸综合报关大楼628E
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产品详细介绍

1、公司网站

收到询盘信息后,根据已知的客户信息,对客户进行背景调查及分析,几乎是每个业务员都会去做的工作,而通过公司网站调查分析客户,是快速、全面地了解客户Zui行之有效的方式。

在实际工作中,获取客户的公司网站链接的方法多种多样,我通常采取的方法,一是通过客户的个人签名,二是通过邮箱后缀,三是借助社交平台。

点开客户公司网站的About(关于我们)页面,可以清楚地了解到客户公司的发展历程和受众群体。

正是在这个页面中,我知道了该公司创始人/CEO的名字:Mr.AndyKaoh。

点开客户公司网站的Products(产品)页面,可以看到该公司主要经营的产品,如About页面中描述的那样,都是LED相关的产品。由此,我们可以得到信息:电源适配器也是该客户需要的配套产品之一。在写开发信的时候,我们可以寻找话题,把电源适配器作为营销点。

点开客户公司网站的ContactUs(联系我们)页面,可以看到两个公共邮箱。很多业务员觉得这种在公司官网中找到的对外邮箱没有用,发出去的邮件很少能收到回复,我们在写开发信的时候,结合上文中找到的该公司创始人/CEO的名字Mr.AndyKaoh,就很可能会收到回复哦!

在着手写开发信时,邮件主题可以写成“Theletter to Mr.Andy Kaoh”,并在正文中以“Hi, Mr.AndyKaoh”开头,我相信,只要对方打开了你的邮件,就一定会阅读下去,而不会直接删除——毕竟是写给高层领导的邮件,不仔细看看,万一耽误了要事、急事怎么办?

公司创始人/CEO的名字Mr.AndyKaoh还有一个用途,那就是把这个名字代入××@pro-lite.com邮箱地址中,即用AndyKaoh@pro-lite.com在谷歌上进行搜索。能找到三个不同的邮箱,但结合前后文进行分析后,可以发现,在这三个邮箱中,能完美匹配客户公司的AndyKaoh的只有ak@pro-lite.com这一个。

随后,把ak@pro-lite.com复制到提供邮箱验证服务的专业网站验证一下邮箱的有效性,结果显示valid,即有效邮箱!

如此一来,下笔写开发信的时候,就更加有底气了!Zui后,如果想了解更多有关该客户的信息,可以点开客户公司网站中的News等其他页面,了解客户的Zui新动态,或许能从中找到更多可利用的突破口。

要想提高沟通成功率,业务员要仔细浏览客户的公司网站,不要放过任何一个细节,找准突破口后,先跟客户建立联系,引起客户的兴趣,再通过沟通和谈判,慢慢获取客户的信任,这是一个循序渐进的过程,不能操之过急!

 

2、谷歌搜索

使用谷歌搜索时,我给大家的建议是尝试通过多种关键词组合进行搜索,寻找更多与目标客户相关的有价值的信息,搜索得越全面,对客户了解得越多,之后的开发沟通越高效。

大致可归纳为以下四种。

其一,在已知客户公司名称的情况下,把公司名称直接输入谷歌搜索框中进行搜索,只要客户有网站,一般都能很轻易地被查询到;

其二,在已知客户公司网站链接的情况下,通过“Email+客户公司域名后缀”进行搜索,往往能查到更多该公司员工的邮箱;

其三,在已知客户公司高层领导名字的情况下,通过“高层领导名字+公司名称”进行搜索,通常能查到该高层领导的社交平台账号,比如LinkedIn(领英)、Facebook(脸书网)账号等,进行了解;

其四,使用谷歌进行搜索,不局限于通过明确关键词进行搜索,在使用相关范围词进行组合搜索的情况下,有时也可以顺利找到自己的目标客户,比如使用产品名称+Importer、产品名称+Buyer、产品名称+国家+Importer、产品名称+国家+Buyer等。

我曾经通过Zui简单的“产品名称+Importer”组合,找到了一个英国的目标客户,用了一天时间,查到了该公司采购负责人的联系方式,在经过一番深入调查分析之后,写了一封开发信。开发信发出后的第二天,我就收到了客户的回复,之后,通过发产品目录、推荐新产品等一系列沟通跟进,客户在我们原产品的基础上,定制了一款产品。经过三次打样,八个月后,客户成功下单,首单金额将近一万美元。

 

3、谷歌地图

谷歌地图在生活中的应用很多,其实,它也可以很便捷地被应用在外贸工作中。在实际工作中,我经常会用它来查询客户公司的规模并开发有价值的客户。

举个例子,在谷歌搜索中搜索客户公司的名称DEEElectronics,页面右边会以谷歌地图的形式显示客户的信息,包括客户公司的地址、外部环境、联系电话等,点开图片,还能看到该公司的实际规模,业务员可以根据自己的需要,对客户进行了解和分析。

如果搜索出来的公司信息中没有清晰的外部环境图片,只有地图,则可以点击地图上的红色定位标识,进入卫星图层,查看该公司的实际规模,以及周边的产业分布等详细信息。

业务员还可以通过谷歌地图直接开发客户。在谷歌地图页面进行定位搜索,比如搜索关键词“lightingstore”,会出现很多灯具店。逐一点开搜索结果,可以轻松地找到目标商店的联系方式等信息,了解客户的规模和产品经营范围。经过对比分析,看看客户的产品需求与自家的产品供应是否相符,有针对性地给潜在客户写开发信就可以了。

 

4、海关数据

在外贸工作中,海关数据的应用范围很广,不仅可以用于进行客户背景调查,还可以用于调查和分析同行业其他公司,以便了解市场环境,有的放矢地调整发展重点。

目前,优质、全面的海关数据大部分是付费使用的,如果只是用来调查客户背景,不太建议投入过多的成本,免费的海关数据平台上也有很多值得参考的信息。

点开一个免费海关数据平台,查询到的交易次数数据。除了交易次数,还可以通过其他子页面查询该公司主要贸易区域、贸易伙伴等资料,通过这些数据,我们可以了解到以下信息。

第一,该客户的采购频率较高,几乎每个月都有订单产生;

第二,该客户的主要贸易地区集中在中国大陆、中国香港和中国台湾,说明他的主要供应商分布在中国,我们能与之建立合作的可能性较大;

第三,通过逐一分析该客户的主要贸易伙伴,与自己任职的公司进行对比,可以找到自己的优势所在。

开发客户的方法不止一种,能否成交,关键是业务员有没有去尝试与争取。

 


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成立日期2015年01月22日
法定代表人詹伟杰
注册资本500
主营产品买单报关,进口报关,RCEP产地证,商检,熏蒸,植检,外汇兑换,1039市场采购报关,9710跨境电商报关,代理退税,国际物流
经营范围供应链渠道设计与管理;海上、航空、陆路国际货运代理;国内货运代理;代理报检业务;代理报关业务;日用品、通讯产品、机电产品、电子产品、化妆品、服装鞋帽、电子元器件、五金交电、机械设备及材料、装饰材料、塑料制品、汽车零配件、计算机软硬件的技术开发与销售;展览展示策划;企业形象策划;投资兴办实业(具体事项...
公司简介以客户需求为导向,打破行业的习俗和假设,探索出新的服务、新的商业模式。把原本由管理咨询公司、第三方物流公司、外贸进出口公司、资金平台公司、报检报关公司、清关公司、仓库管理公司等分别履行的多种职能有机地结合在一起。为客户提供整散货物的进出口环节:进出口报关、产地证、商检、单证代做、买单报关、包柜、熏蒸植检、散货报关提交、外汇代收、海陆空运报关报检、代理退税、市场采购1039、跨境电商9710报关、国 ...
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