我经常收到一些不认识的客户发来的询盘信息,细问之下得知,他们大多是通过Facebook(脸书网)和YouTube(国外视频网站)得到我的联系方式的。
1、WhatsApp的高效使用方法
外贸从业者都知道,现在,越来越多的国外客户喜欢使用WhatsApp(一款即时通信应用程序),方便、快捷、沟通更高效。在WhatsApp上,不需要手动添加好友,也不用等对方确认好友关系,安装应用程序后立刻就可以使用手机号码给客户发消息。对于这种支持即时联系的应用程序,业务员要懂得妙用,而非滥用,我通常在以下几种情况下,才会使用WhatsApp。
情况一:发邮件给对方,对方许久不回,刚好知道对方的手机号码,就使用WhatsApp碰一碰运气;
情况二:在客户的网站看到了客户的手机号码,写开发信之前,先用WhatsApp聊一聊,让客户对我产生印象;
情况三:有急事找客户,发邮件太慢,贸然打电话又怕打扰到对方,便通过WhatsApp发一条消息;
情况四:有个别客户会通过WhatsApp下单。遇到这样的情况,我会在线发PI(形式发票),并跟客户说一句:“Iwill send you PI again via e-maillater.(稍后,我会再通过邮件发形式发票给你。)”随后,把细节在邮件中进行罗列,Zui后,把邮件内容截图,通过WhatsApp发给客户确认。
根据我的经验,在开发客户方面,用WhatsApp发消息比发邮件的效率高很多。用邮件发开发信,客户能不能看到、看到后会不会打开都是未知数,用WhatsApp发消息,打开率高达95%以上,在WhatsApp中,我们可以直观地看到对方何时上线、何时在线、有没有读取我们的消息,更能做到心中有数。
业务员切记,通过WhatsApp联系客户的频率不要太高,以免引起对方的反感,把你拉黑。慢慢引导,逐步深入,言之有物——这是我能提供的“十二字建议”。
2、YouTube的高效使用方法
客户让我给他发视频,而较大的视频文件通过邮箱是无法发送的,经常被退信,我开始把一些产品的接线图视频发到YouTube上,客户需要的时候,直接发链接给对方。
随着成交的客户越来越多,我尝试着把一些客户发给我的工程视频共享到YouTube上,发现这样不仅可以吸引更多潜在客户,当有客户需要同款或同类产品时,我可以直接把视频链接发给他,既省事,又极具说服力。
见识到传视频的好处后,我开始陆续把自己拍的或公司拍的一些产品细节视频传上YouTube,既方便客户更全面地了解产品,又给自己节约了很多跟客户反复介绍产品的时间。
YouTube上发布的视频。他们的视频对产品的解说很详细,一边介绍产品功能,一边演示,有的还配有字幕,让买家更直观地了解产品,从而更迅速地建立对产品、对卖家的信任。
业务员的沟通能力再强,把产品介绍得再详细,也不及一个直观的产品展示视频具有说服力。
观察到这些情况后,我把个人YouTube账号进行了优化,添加了简介和其他社交平台的链接,方便客户与我建立联系。
3、Facebook的高效使用方法
每个客户都有自己的使用偏好,有人喜欢用WhatsApp,有人喜欢用E-mail,有人喜欢用Skype(一款通信应用软件),也有人喜欢用Facebook。经过观察,我发现,很多客户特别喜欢在Facebook上分享自己的生活日常,利用好这一点,能够有效地帮助我们拉近与客户之间的距离。
刚开始,我不了解平台特点,总是直接发产品广告,直到第一个账号被封,才慢慢改变了策略。
从发广告到发软文,再到偶尔分享自己的生活,让客户更多地了解我……Facebook给我提供了一个机会,让跟我合作的客户们知道我是一个怎样的人的机会,更自然地拉近了我们之间的距离。
在使用Facebook的过程中,我偶尔会针对部分客户的疑惑进行公开解答,有时,客户在Facebook上给我分享工程视频,我也会私信客户,征得对方的同意后,在自己的主页上共享出来,并@对方,以表谢意。
有的业务员可能会疑惑:“你这样做,岂不是把客户暴露给同行了?”我觉得,如果客户一直身处这个行业,就不会只跟一个供应商有联系,在他准备换供应商的时候,业务员想拦是拦不住的。与其花心思提防同行,不如把目光放在自己身上,帮助公司优化自家产品,提升个人业务技能,增强自身服务意识,努力成为客户心中的“无可替代”!
来源:吴英云