安信达咨询成立于1996年,是中国早期从事管理咨询的公司之一,历经二十多年发展,安信达咨询已经发展成为实力强大的综合类管理咨询机构(集团)。安信达咨询一直秉持“提升管理,为客户创造价值”这一经营理念,致力于为客户提供实战性极强的系统解决方案,建立规范、科学、有效的管理体系;提供简洁、实用、先进的管理技术;实施经济、可靠、高效的信息系统是安信达咨询对客户一直的服务信念。集团目前已为10000多家涉及各行业的客户提供了管理咨询和认证咨询服务,具有丰富的行业咨询经验及技术沉淀。咨询范围:人力资源管理咨询、品牌与营销咨询、卓越绩效管理咨询、A级景区创建咨询、体系认证咨询、信息技术咨询、资质申请,管理培训。
对于一个计划推行ISO9001标准的组织,如何在较短时间内让大家认识ISO9001《质量管理体系要求》这一事物呢?
可简要从以下五个方面认识ISO9001,并随着对标准的学习、推进逐渐被大家理解、应用与发展。
1 ISO9001标准是什么
1.1 是一项要求
是对于质量管理体系的要求,是产品和服务要求的补充。可以用于声明或认证。证明组织在质量管理方面有能力,必须遵守。
1.2 是一种实践
是ISO化组织在世界范围内管理经验基础上形成的一套良好做法。成为需要四分之三以上的ISO成员团体批准,它是大多数组织认可的实践。
1.3 更是一种管理思路
是一种业务管理的基本思路。它提出的“过程方法+PDCA模式+风险思维”的组合,能够用于不同类型、规模与性质的组织,能够更加有效与高效地实现预期目标,提高整体绩效,为推动可持续发展奠定良好基础。
2能够解决什么问题
2.1 解决技术规范性问题
标准发布伊始就是解决产品符合要求的品质保证问题。好产品不只是检验出来的,也不只是生产出来的,也不只是设计出来,而是需要系统地进行管理,以保证产品符合技术规范要求。这种要求在后续的标准升级中得到继承,是第一位的。
2.2 解决业务流程的问题
“铁打的营盘流水的兵”,标准经过发展,自身进行了升级,通过业务流程的管理实现结果的满足要求。戏称第二代标准的2000版及修正的2008版,突破性地提出了过程方法的概念,被认为是对质量管理发展实践的一大杰出贡献。明确了过程方法应用,通过理解与满足要求,实现过程增值,获得过程业绩与有效性的结果,并在监测事实基础上实现持续改进。从技术规范的符合性升级到了有效性。通过业务流程的持续改进,实现增强顾客满意。
2.3 解决业务潜能发挥的问题
发布的2015版标准,又被称为第三代标准,基于未来的变化特征。在原过程方法+PDCA的基础上,提出了风险思维的概念。不再过多地对过程进行限制,如减少了文件化的强制要求等,并更加关注绩效与结果,要求应对风险,强调全员积极参与、关系管理等,以Zui大化地发挥组织内各部分的潜能,以实现预期目标。
3 能够带来什么益处
3.1 获得具备符合标准要求的能力认证
可以获得自我评定、外部评定或第三方认证。可以通过第二方的认证审核,证实能力,也可通过获得第三方的认证证书,用于业务目的。
3.2 能够持续提供符合要求的产品和服务
可以保证具备相应的能力,以持续稳定地提供符合客户要求与相关法律法规要求的产品和服务,获得基本的收益。
3.3 能够应对风险和机遇,增强实现预期目标的能力
在实际的各业务过程中,通过风险思维的应用,以应对未来的变化,主动管理,增加实现预期结果的能力。
3.4 持续提升绩效,增强顾客满意,提升生存与发展的能力
在变化中成长,以改进的心态管理不足,并预测与管控顾客及其他相关方等未来的需求和期望,通过持续改进自身的绩效,促进顾客满意,培育忠诚客户,实现生存与发展能力的提升。
4 应该注意哪些事项
标准不是的,也不是的,需要在推行过程中,主动把握,避免不良状况。
4.1 把握适宜性
标准毕竟是通用性的,是“放之四海而皆准”的理论要求,只有结合组织的实际才可能生根、发芽、成长与发展。
要做好定位的分析,学会在组织的历史继承中发展,要把原有的管理要求进行适当嫁接转化升级,要适度把握适宜自己的特性,获得积极的作用。否则,会成为僵硬的教条,出现“两张皮”的情况。
4.2 关注有效性
所有组织的资源是有限的,发展机会是动态的。要确保结果的有效,需要领导作用的发挥,需要全员的积极参与,需要关注顾客的需求与期望,特别是变化。实现有效性是管理的前提。
4.3 保证充分性
在实现预期目标的过程中,会涉及到不同的影响因素。要通过过程方法、实事求是的遵循证据的决策、适度的关系管理、主动的风险管理进行系统地策划。特别是关注内部资源的限制与外部资源的整合与调度,充分应用组织的知识与技术,以确保过程管理的充分性,避免功亏一篑。
4.4 以改进为心态
管理离不开检查,检查不是为了发现问题而打击报复,整治异己。检查是为了发现差距、发现变化、发现决策或执行中的不足,Zui终通过改进,提升管理的效果。
管理是基于改进的心态,坚持明天更美好的理念,不断提升组织的能力,实现发展。心态直接影响到了管理体系工作推进中的阻力大小,影响到相关方的支持或阻碍。
5 如何分步推行
了解标准要求,发动全员学习标准,理解标准
制定预期目标,对比现状,梳理流程,指出差距
策划、补充完善现有管理过程及机制,形成系统的管理体系
第四,试运行,在运行实施中理解与掌握管理的方法思路
第五,进行阶段性的确认、评价与修正,在修正中进步,避免虎头蛇尾
第六,持续改进,打造自身特色的管理体系。关注顾客、关注相关方、关注环境变化,通过持续改进,在既定的企业文化背下,逐步形成自有特色的管理体系,不断发展。
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