ZARA验厂所需的模式主要包括一系列详尽的步骤和文件要求,以确保供应商符合ZARA的高标准。以下是ZARA验厂所需模式的详细步骤和文件要求:
一、验厂模式概述
ZARA验厂模式是一个综合性的评估体系,包括预审和正式审核两个阶段。预审阶段主要是评估工厂的基本条件和潜在风险,而正式审核阶段则是对工厂进行全面、深入的评估。
二、预审阶段
提交申请:工厂需向ZARA或指定的审核机构提交验厂申请,并提供必要的基本信息。
初步评估:审核机构对工厂提交的信息进行初步评估,确定是否满足ZARA的基本要求。
安排预审:如初步评估通过,审核机构将安排预审,对工厂进行初步考察和评估。
三、正式审核阶段
初次会议:审核员与工厂管理层进行会议,介绍审核的目的、范围、流程和要求。
设施巡察:审核员对工厂的设施、设备、工作环境等进行实地考察,确保符合ZARA的要求。
文件资料审核:审核员会详细检查工厂提供的各种文件和记录,如工卡、工资表、员工花名册、劳动合同、社会保险收据等。这些文件需要覆盖过去十二个月的记录,特别是近三个月的记录必须达到标准。
PRIMARK验厂结果等级划分非常明确,共分为四个等级,每个等级代表了不同的工厂表现和需要采取的后续措施。以下是详细的等级划分及说明:
绿色等级:
描述:工厂,制定了好的政策和制度以保护工人。
结果:工厂被批准使用,但需要注意并改进存在的一些次要问题。
后续措施:在适当的时间段内,将安排跟进审核,以确认不符项已经整改并且优良的工作环境得以持续。
橙色等级:
描述:好工厂,制定了大部分的政策和制度来保护工人。
结果:工厂同样被批准使用,但需要注意并改正存在的主要和次要问题。
后续措施:同样会在适当的时间段内,安排跟进审核来确认不符项已经整改,并且工作环境得到优化。
红色等级:
描述:存在很严重的不符项和/或非常多的不符点。
结果:工厂没有被批准使用。
后续措施:工厂必须首先改正高风险的不符项,并鼓励与中国的道德贸易经理合作,制定整改计划。英国的道德贸易经理、中国的道德贸易经理和采购总监将与工厂的供应商联系进行讨论。