C-TPAT验厂现场的审核要求:
A.物理安全:
1.工厂应有完善的围墙、门禁系统等物理防护措施,防止未经授权的人员进入。
2.监控设备应覆盖关键区域,如出入口、仓库、装卸区等,且监控系统应正常运行并保存一定期限的录像记录。
3.消防设施如消防栓、灭火器等应配置合理,且能够正常使用。工厂应定期进行消防演习,并有相应的记录。
B.人员安全:
1.工厂应对员工进行身份验证和背景调查,确保员工没有涉及恐怖主义或其他非法活动。
2.员工应接受安全培训,了解并遵守工厂的安全规定和操作规程。
C.供应链安全:
1.工厂应建立供应商评估和管理机制,对供应商进行背景调查和风险评估。
2.货物在运输和存储过程中应有明确的追踪和验证程序,确保货物的安全性和完整性。
D.安全管理文件:工厂应建立完善的安全管理体系,包括安全管理制度、安全操作规程等文件。这些文件应齐全、符合要求,并在实际操作中得到执行。
E.生产现场:
1.生产设备应符合安全要求,操作规程应规范,员工应遵守安全规定。
2.生产现场应保持整洁,无杂物堆放,通道畅通无阻。
F.应急预案:工厂应建立完善的应急预案,以应对突发事件。应急预案应包括应急组织、通讯联络、救援设备、应急演练等方面的内容。
G.员工访谈和问卷调查:审核员可能会进行员工访谈和问卷调查,以了解员工对工厂安全管理的看法和意见。员工应积极配合,如实反映情况。
C-TPAT验厂前的准备事项:
1.了解C-TPAT要求:工厂应详细了解C-TPAT验厂的标准和要求,确保自身符合相关要求。
2.自我评估:工厂应对自身的供应链安全进行自我评估,识别潜在的安全风险和改进点。
3.准备文件和资料:
工厂应准备齐全、准确的文件和资料,包括公司基本信息、法律文件、生产设施信息、管理体系文件、人员文件、安全管理文件、物流安全文件等。
4.现场检查:工厂应对自身进行实地检查,确保工厂的布局、消防设施、生产设备、安全出口指示、防火设备等方面都符合C-TPAT的要求。
5.员工培训:工厂应对全体员工进行C-TPAT验厂相关知识的培训,让他们了解C-TPAT的要求和重要性,并知道如何在验厂过程中配合审核员的工作。
6.与审核员沟通:工厂应与审核员进行沟通,了解验厂的具体流程和要求,以便更好地配合审核员的工作。
7.制定改进计划:如果在自我评估或现场检查中发现不符合项,工厂应制定具体的改进计划,并在验厂前完成必要的改进工作。