ICS验厂(International ComplianceStandards验厂)通常由第三方审计公司或认证机构组织实施,主要对工厂的劳工政策、消防安全、设备安全、化学和物理安全、卫生、健康以及工作时间与轮班等方面进行审核。
ICS验厂的审核条件:
A.社会责任和职业健康及安全:
1.工厂需确保员工的安全与健康得到充分保障,包括消防安全、职业健康等层面。
2.工厂必须按照当地的法律法规来确保工人的休息时间和工资支付。工人每周至少应休息一天,每周工作时间不得超过法定限制。工资支付需符合法定标准,包括平时加班和法定假日加班的工资支付。
B.工作时间与工资福利:
1.公司不能经常要求员工一周工作超过48小时,并且每7天至少应有一天休假;除在短期业务需要等特殊情况下,每周加班时间不超过12小时。
2.工资支付需符合法定标准,包括平时加班和法定假日加班的工资支付。
C.禁止使用童工和强迫劳动:
1.禁止使用童工,不得将其置于不安全或不健康的工作环境和条件下。
2.不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。
D.工厂程序文件:工厂需要有一套完善的程序文件,包括质量管理体系文件、产品质量检验记录等,以证明其管理规范和产品质量的稳定性。
E.其他条件:
1.工厂现场消防、环境保护措施等需符合相关法规和标准。
2.不得存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。
ICS验厂前的准备事项:
A.信息收集和准备:
1.供应商需向验厂机构提供详尽的资料,包括但不限于企业注册证件、生产设备清单、制造流程、员工福利政策、环境保护措施等。
2.确保所有相关文件如营业执照、税务登记证、消防走火图等完整且符合法律法规要求。
B.内部自查与整改:
1.在验厂前,工厂应进行内部自查,对照ICS验厂标准检查自身存在的问题和不足。
2.对发现的问题进行及时整改,确保在验厂前达到标准要求。
C.员工培训:
1.对员工进行ICS验厂相关知识的培训,提高员工对验厂的认识和重视程度。
2.确保员工了解自身的权益和义务,积极配合验厂工作。
D.现场准备:
1.对工厂现场进行整理和清洁,确保生产环境整洁、卫生。
2.确保设备质量合格且运行正常,满足生产需求。
E.与验厂机构沟通:
1.与验厂机构保持密切联系,了解验厂的具体要求和流程。
2.根据验厂机构的要求提供必要的协助和支持,确保验厂工作顺利进行。