BSCI验厂流程指南:
一、准备阶段
1.了解BSCI验厂标准:企业应深入了解BSCI验厂的标准和要求,确保在生产过程中符合相关标准。
2.成立验厂小组:企业应成立专门的验厂小组,负责协调和组织验厂工作,确保验厂的顺利进行。
3.自查与整改:企业应对自身的生产和管理进行全面的自查,发现问题及时整改,确保在验厂前达到BSCI标准。自查内容包括但不限于员工权益、环境保护、安全生产等方面,收集相关的文件和资料,如员工花名册、工资单、劳动合同、shebao缴纳证明等,以备审核机构查验。
二、申请阶段
1.选择认证机构:企业应选择合适的认证机构进行BSCI验厂申请,确保认证的quanwei性和有效性。
2.提交申请资料:企业应按照认证机构的要求,提交完整的申请资料,包括企业简介、生产流程、管理体系等。
三、审核阶段
1.初审:认证机构将对企业的申请资料进行初审,确认企业是否符合BSCI验厂的基本要求。
2.现场审核:初审通过后,认证机构将安排现场审核。审核员会在约定的时间到达企业进行现场审核,主要包括对企业的社会责任管理、员工权益、环境保护、安全生产等方面进行实地查看和询问。审核员会记录发现的问题和不符合项,并给出改进建议。
3.审核报告:审核结束后,认证机构会根据现场审核的情况编写审核报告。报告会详细列出审核中发现的问题和不符合项,以及改进建议。
四、整改与复审阶段
1.整改:企业应根据审核报告中的建议,对存在的问题进行整改,确保达到BSCI标准。整改完成后,企业需要向审核机构提交整改报告,说明整改的具体措施和效果。
2.复审:整改完成后,企业应向认证机构申请复审,认证机构将进行现场审核,确认企业是否已经整改到位。
五、认证与监督阶段
1.认证:复审通过后,认证机构将授予企业BSCI验厂证书,证明企业在生产和管理方面符合BSCI标准。
2.监督:获得认证后,认证机构将对企业进行定期的监督审核,确保企业持续符合BSCI标准,维护认证的有效性。监督审核的频率和具体要求会根据企业的实际情况和审核机构的要求而定。
BSCI验厂审核常见问题点
A.员工权益:
1.工资与工时:由于考勤记录与生产记录不一致,导致无法判定考勤与工资的符合性;无法确认员工总的上班时间、周Zui大上班时间和总的加班时间是否符合要求;工资没有定期支付,如审核时工资仍未发放。
2.福利保障:提供的工资表不正确或有不一致情况;不能判定正常Zui低工资、加班费、工资计算方法、计件工资计算方法等是否符合要求;部分员工未享受完整的保险福利。
B.工作环境与安全:
1.工作环境:工作场所存在安全隐患,如消防设备不足、通风不良等。
2.健康安全:未提供必要的职业健康与安全培训,或培训记录不完整。
C.管理体系:
1.文件保存:文件保存不完整,如工资与考勤记录未保存足够的时间(至少一年)。
2.管理制度:管理制度不完善或执行不力,导致无法有效保障员工权益和安全生产。
D.环境保护:环保措施:未采取有效的环保措施,导致生产过程对环境造成污染。
E.其他:
1.员工访谈与生产记录矛盾,导致工资工时不能判定。
2.未张贴客人行为规范或员工档案上没有张贴身份证复印件,导致员工的实际年龄无法判定。
3.未成年工未进行登记或体检,或体检费用未由工厂支付。
针对这些问题,企业应在准备阶段进行充分的自查和整改,确保在审核前达到BSCI标准。在审核过程中应积极配合审核员的工作,及时提供所需的文件和资料,并对审核中发现的问题进行认真整改。