SEDEX验厂的申请条件:
A.企业合法性:
1.企业必须拥有合法有效的营业执照,且营业执照需成立满一定时间(如3个月),具体时长可能因不同审核机构或政策要求而有所不同。
2.企业的名称、地址及经营范围等信息需与营业执照上的信息保持一致。
B.运营状况:
1.企业需具备稳定的生产和运营能力,能够提供持续的产品或服务。
2.企业的生产和管理体系需符合一定的标准和要求,如质量管理体系、环境管理体系等。
C.社会责任表现:
1.企业需遵守相关的劳动法律法规,保障员工的合法权益,如提供合理的工资和福利、遵守工作时间和加班限制、禁止雇佣童工和强迫劳动等。
2.企业需关注环境保护和可持续发展,采取有效措施减少对环境的影响。
3.企业需建立和维护良好的商业道德和诚信体系,遵守公平竞争原则,反对腐败和贿赂行为。
D.硬件条件:工厂现场需满足一定的硬件条件,如宿舍和食堂不能与生产车间在同一栋楼内;生产车间所在位置至少有两个门和两个逃生步梯;消防基本设施要具备,如消防栓、灭火器等。
E.其他要求:
1.企业需配合审核机构进行必要的现场审核和文件审查工作。
2.企业需按照SEDEX的要求提交相关的申请材料和审核费用。
SEDEX验厂审核常见不符合项:
A.工资与福利:
1.员工工资支付不足,未按时支付工资,工资低于当地Zui低工资标准。
2.加班工资计算不准确或未支付。
B.劳动时间与加班:
1.超过法定工作时间限制,未支付加班费或加班费支付不足。
2.强制加班或加班时间过长。
C.雇佣合同:
1.工厂未与工人签订劳动合同,或劳动合同条款不清晰、不符合当地法律法规要求。
2.如试用期过长、合同副本未提供给员工等。
D.童工与未成年工:
1.雇佣童工或未成年工从事危险工作。
2.未遵守关于未成年工保护的法律法规。
E.强迫劳动与歧视:
1.存在强迫劳动现象,如扣押工人证件、限制工人自由等。
2.存在基于性别、年龄、种族等的歧视现象。
F.健康与安全:
1.消防安全措施不足,如安全出口不足、消防器材配备不足或过期等。
2.生产设备不符合安全标准,存在安全隐患。
3.工人未接受必要的安全培训或未佩戴个人防护装备。
G.环境保护:
1.排污不达标,废弃物处理不当,对环境造成污染。
2.资源利用不高效,存在浪费现象。
H.管理体系:
1.缺乏完善的社会责任管理体系,或管理体系未能有效运行。
2.未遵守当地法律法规要求,如未取得必要的生产许可证、环保许可证等。
I.记录与文件:
1.相关记录不完整或缺失,如员工档案、环境监测记录、安全培训记录等。
2.文件管理不规范,如供应商评估记录、原材料可持续性记录等。
针对以上不符合项,企业需要在审核前进行自查自纠,确保符合SEDEX验厂的要求。在审核过程中,企业应积极配合审核机构的工作,提供真实、准确的信息和资料。对于审核中发现的问题,企业应制定详细的整改计划并付诸实施,以确保问题得到及时解决并持续改进。