SMETA验厂需要遵守哪些原则:
1.公正性:审核过程必须保持公正和客观,不受任何外部因素的影响或干扰。审核员应基于事实和证据,对供应商进行公正的评价。
2.保密性:审核过程中涉及的所有信息,包括供应商的商业机密、员工信息等,都应受到严格的保密保护。审核员和认证机构有义务确保这些信息不被泄露给未经授权的第三方。
3.透明度:审核过程和结果应保持透明,供应商有权了解审核的具体内容、标准和方法。审核员应向供应商解释清楚任何不符合项,并提供改进建议。
4.一致性:审核应遵循统一的标准和程序,确保不同供应商在同一标准下接受审核。这有助于维护公平竞争,并促进供应链的可持续发展。
5.基于风险的评估:SMETA验厂审核应根据供应商的风险水平进行有针对性的评估。高风险领域应得到更多的关注和资源投入,以确保潜在问题得到及时发现和解决。
6.持续改进:审核不仅仅是对供应商的一次性评估,更是一个持续改进的过程。供应商应根据审核结果制定改进措施,并持续监控其执行情况。认证机构和审核员也应定期回访供应商,评估其改进效果并提供必要的支持。
7.遵守法律法规:供应商应遵守所有适用的法律法规和行业标准,包括劳动法、环保法、质量管理法等。审核员将评估供应商是否遵守了这些要求,并在发现违规行为时采取相应的措施。
8.相互性:SMETA验厂是相互的、双向的。它不仅是客户对供应商的要求,也是供应商对客户的要求。只有当供应商和客户都遵守同样的原则和标准时,才能真正信任和认可对方。
9.结合工厂实际情况:SMETA验厂必须结合特定工厂的具体情况来考虑。所有工厂都可能存在相同的社会问题,但不同的工厂会有不同的社会问题。在制定验厂计划时,必须考虑工厂的社会背景、经济状况、员工结构等因素,制定适合该工厂的验厂计划。
SMETA验厂的准备事项
A.文件准备:
1.工厂必须提供有效的营业执照、税务登记证和其他相关证件,以证明其合法经营。
2.准备所有与劳工权益、环境管理、供应链管理相关的文件,并确保这些文件齐全、准确并符合法律法规要求。
B.员工资料准备:包括员工花名册、劳动合同、工资表、工时记录、社会保险收据等。
C.工厂运营资料包括生产部门记录单、客户记录单、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表等。
D.环境与安全资料包括环保设施运行记录、安全评估报告、特种设备注册登记证及检验报告等。
E.现场准备:
1.保持工厂现场的整洁与有序,确保设备安全、消防设施完备。
2.准备必要的个人防护装备(PPE)和其他安全设备。
F.员工准备:
1.确保员工了解SMETA验厂的目的和过程,并知道如何配合审核工作。
2.鼓励员工在审核过程中真实反映工厂的情况,并提供必要的支持。
G.内部审核:在SMETA验厂之前,工厂应进行内部审核,确保所有文件和实践都符合要求。这包括检查文件的完整性和准确性,以及确保工厂的实际操作符合相关标准和法规。
H.整改计划:如果在内部审核中发现问题,应立即制定整改计划并付诸实施。确保在SMETA验厂之前解决所有问题。