PRIMARK验厂的实施步骤通常包括以下几个关键阶段:
A.预约验厂时间:供应商需要与PRIMARK预约一个合适的验厂时间,并提交相关资料,如公司信息、工厂信息、员工信息等。
B.提交必要文件:供应商应准备并提交所有必要的文件和资料,包括但不限于员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等。这些文件将用于审核工厂是否符合PRIMARK的验厂标准。
C.自检:供应商需要对工厂进行自检,确保工厂在基本设施、劳动力政策、工时管理、薪酬体系、环境保护等方面符合PRIMARK的验厂要求。
D.初步沟通:供应商与PRIMARK的审核员进行初步的沟通和审核,以确定工厂是否具备进行正式验厂的基本条件。
E.文件审核:审核员会对供应商提交的文件进行初步审核,以了解工厂的基本情况和运营状况。
F.现场审核:
1.审核员与工厂管理层和员工代表会面,解释验厂的目的和程序。
2.审核员详细审查工厂的文件资料,包括员工合同、工时记录、工资单等,以验证其真实性和合规性。
3.审核员对工厂的设施和生产区域进行实地检查,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备等,以确保工厂的生产环境安全。
4.审核员还会与工厂员工进行访谈,了解他们的工作条件和待遇情况,以评估工厂在劳工权益保护方面的表现。
G.报告撰写与反馈:
1.审核员根据观察和评估的结果,编写一份详细的审核报告,报告中将包括工厂的优点、不足之处和待改进的领域。
2.审核员将审核报告和发现的问题反馈给供应商,并提出具体的整改建议。
H.整改与复查:
1.供应商需要针对审核中发现的问题制定详细的整改计划,并明确整改的时间表和责任人。
2.供应商按照整改计划进行整改,确保问题得到有效解决。
3.PRIMARK会对已经整改的供应商进行复查,以确认问题是否得到有效解决,并评估工厂的改进情况。
I.认证与持续监测:
1.如果供应商通过了验厂审核和复查,将会获得PRIMARK的认证,成为合格的供应商。
2.PRIMARK会与供应商建立合作关系,并定期对工厂进行监测和跟踪,以确保工厂持续遵守社会责任标准。
PRIMARK验厂过程中常见问题:
A.劳工权益问题:
1.劳动合同不合法或未签订。
2.工时过长,加班超过法定限制。
3.工资未达到Zui低工资标准,或未依法支付加班工资。
4.试用期工资支付不符合法律规定。
B.安全与健康问题:
1.工厂建筑物、消防设施、电气设备等不符合安全标准。
2.未提供必要的个人防护设备,或工人未正确使用。
3.缺乏安全培训和事故报告制度。
C.环境问题:
1.废水、废气处理设备未正常运行,排放不符合环保法规。
2.噪音控制、固体废弃物处理不符合环保要求。
D.商业道德问题:存在贪污腐败、违反反垄断法律等问题。
E.文件与记录问题:
1.提供的文件不真实,如工资表、工时记录等。
2.文件缺失或不完整,如劳动合同、培训记录等。
F.配合度问题:
1.工厂在验厂过程中不配合,拒绝提供审核所需资料。
2.存在作假行为,如伪造文件、隐瞒真实情况等。