档案产品与服务类企业认证证书概述与申报流程

档案产品与服务类企业标准概述

《档案服务外包工作规范 第 1部分：总则》明确了档案服务外包工作中有关主体间的关系、发包方的工作规范、承包方档案服务管理体系的建设要求以及第三方机构的工作规范。

1.档案服务的业务种类：包含档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询服务、档案开发利用服务以及档案销毁服务等若干业务类型。

2.档案服务外包工作中相关主体之间的关联。

3.制度：承包方应当知晓来自国家法律法规以及相关方的要求，明确秘密事项的对象范畴、秘密等级及其具体要求；并且结合档案服务活动中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的各个环节，制定保密制度，采取严密的保密举措。

档案产品与服务类企业认证认证划分

档案产品与服务类企业认证单元的划分涵盖但不限于以下方面：档案产品，诸如档案、图书资料、古籍文献、档案管理信息化平台等等。

档案服务，例如寄存服务、数字化服务、整理服务、管理咨询服务、开发利用服务、销毁服务、修复仿真与保护服务等等。

档案产品与服务类企业认证益处

降低风险

严格遵循法律法规，减少企业运营风险，防止事故出现。

优化运营

让企业内部各个领域和环节的工作目标、流程以及方法，更具规范化、系统化。

竞争实力

认证证书在企业招投标等方面增强企业的差异化竞争能力。

品牌影响

提高企业在档案行业的核心竞争能力和品牌影响力。

档案产品与服务类企业认证条件

1.企业必须持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件。

2. 申请方应按照国际有效标准（GB/T18894-2016）的要求在组织内部构建管理体系，并实施运行至少 3 个月以上。

3.至少进行一次内部审核，并开展了有效的管理评审。

4.管理体系运行期间以及建立体系前的一年内未受到主管部门的xingzhengchufa。

认证流程

申请认证，合同评审，审核策划，一阶段审，二阶段审，认证决定，颁发证书，年度监督