档案数字化加工服务认证证书概述与申报流程，认监委平台联网查询

档案数字化加工服务认证证书简述

档案数字化属于档案信息化建设的关键内容，乃是在强化档案原件保管质量的提升档案信息利用效率、优化档案信息利用方式的一个重要途径，既能够有效地保护档案原件，又改进了档案的利用方式。档案资料的现代化、数字化已然成为当代社会发展的必然走向与趋势，档案资料管理模式的数字化、现代化乃是时代的必然抉择。

为了使数字化加工服务规范化，国家档案局以及国家标准化管理委员会推出了 DA/T31《纸质档案数字化规范》、DA/43《缩微胶片档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》以及GB/T20530-2006《文献档案资料数字化工作导则》等标准与规范，以此对行业予以支持和引导，规定进行档案数字化加工的企业要配备拥有相应能力的工作人员、专门的加工场地以及设备设施，制定完备、科学且规范的管理制度，具备相应的数字化工作能力，确保数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等各个环节高质量、有秩序地推进。

档案数字化工作发展迅猛，规模持续扩张，规范日益成熟，市场逐步成型，数字化加工服务企业的竞争日益白热化。在适者生存的市场大环境下，企业的品牌形象和软实力为企业赢得竞争发挥了难以估量的作用。

档案数字化加工服务认证证书的好处

1.取代原件使用，有效延长原件的保存期限。

2.数字化副本分地保存。针对要长期或保存的重要档案，利用数据备份的方式制成多份数字化副本并分地保存。

3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。对于字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可通过计算机扫描等处理技术让模糊褪变字迹得以恢复。

4.提升办公效率，数字化档案管理能让资料及时归档，并尽快提供利用，进而提升办公效率。

5.提高经济效益，数字化管理档案将传统的以纸质为载体的档案信息对象转变为机读档案，不仅节省了保管费用，节约了占地空间，查阅方便快捷，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费。

档案数字化加工服务认证证书认证条件

1.企业必须持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件。

2. 申请方应依据国际有效标准（CTSCICC-S11-2021）的要求在组织内部构建质量管理体系，并实施运行至少 3 个月以上。

3.至少完成一次内部审核，并进行了有效的管理评审。

4.管理体系运行期间以及建立体系前的一年内未遭受主管部门的xingzhengchufa。

档案数字化加工服务认证证书认证流程

申请认证，合同评审，审核策划，一阶段审，二阶段审，认证决定，颁发证书，年度监督