成功办理ODI（境外直接投资）备案的关键因素包括以下方面：
- **投资主体与项目信息**：
明确投资主体，提供企业的基本情况、股权结构、财务状况等详细信息。充分描述投资项目，如投资规模、目标市场、预期收益等，以助审批机构评估投资的合规性与风险性。
- **资金来源与合规性**：
清晰说明投资资金的来源，确保其具有合规性。并且要证明资金已按相关规定完成审计和验资，保证投资的真实性与合法性。
- **风险评估与防控措施**：
全面评估投资项目可能面临的风险，涵盖政治风险、经济风险、市场风险等，并制定相应有效的风险防控措施，以应对投资过程中的各类风险。
- **法律法规与政策要求**：
深入了解并严格遵守目标国家的法律法规和政策要求，确保投资活动的合规性。密切关注国内外相关政策的变化，以便及时调整投资策略。
- **提前规划与准备**：
尽早了解目标国家的投资环境和政策要求，制定详尽的投资计划与备案策略，并准备好所有所需材料，保证信息的真实、完整。
- **与保持良好沟通**：
在备案过程中，积极与进行沟通，及时掌握备案进度以及可能存在的问题。通过与政府的交流，能更好地明晰政策导向和市场环境，为投资决策提供参考。
- **关注审批机构反馈**：
认真对待审批机构在审核过程中提出的问题和建议，及时修改、完善备案材料，以确保顺利通过审批。
- **加强风险管理**：
境外投资涉及诸多风险，企业需构建完善的风险管理体系，密切关注国内外政策变化和市场动态，以便及时调整投资策略和风险控制措施。
- **满足企业自身条件**：
例如企业成立需满一年，且在近一个会计年度有盈利，各项财务指标符合要求（如资产负债率、流动比率等），具备相应的资金以供对外投资（通常需要资金证明）等。
- **材料的质量**：
所提交的材料应真实、丰富且具有性，尤其是前期工作落实情况说明，它包含投资环境分析、投资来源分析、项目简介、可行性报告、资金来源合理性证明等内容，是商务局和发改委审核的重点，一般需在50页以上。不同地区和行业的具体要求可能会有所差异，建议在办理 ODI备案前，详细了解相关政策和规定，并寻求机构或律师的帮助。