以下干货介绍了企业出海投资和贸易所需的详细流程和相关文件。
投资注册企业需要办理的手续
1.设立企业的形式
南非新《公司法》于2011年5月1日生效。南非《公司法》下的企业治理结构起源于英国法规。该法将企业分为非营利性公司和营利性公司。
营利性公司又分为:股份公开公司(或称上市公司)、私人公司、个人责任公司和国有企业4种类型。
外国投资者到南非投资办厂、开展贸易或承揽工程,须注册成立公司。
在南非注册公司Zui常见的形式主要有3种:股份公开公司或称上市公司(Public Company)、私人公司(PrivateCompany)和个人责任公司(Personal Liability Company)。
除个人投资者之外,外国公司也可以在南非设立分支机构。根据南非《公司法》的规定,无论注册公司是由外国人拥有还是由南非人拥有,在法律上均同等对待。公司一旦注册成立,均没有有效期限制。
【股份公开公司】股份公开公司必须有2名以上董事,成员1人以上,多则不限。公司只要达到在约翰内斯堡股票交易所上市的条件,即可申请上市。
上市公司可以向公众出售股票。股东人数不受限制,对股票的转让也没有限制。公司每年必须向公司注册处提交年度财务报表,以便公众监督。
【私人公司】私人有限公司在其公司章程中,必须注明股份交易的限制。
私人公司必须有1名以上董事及股东,不可以向公众发行股票,其股权转移于其成员内部。根据新《公司法》,私人公司成员不再限于50人。
私人公司不需要每年向公司注册处提交财务报表,也无须向公众发布。在公司名称后面,必须有PTY的字样。
上市公司和私人有限公司都必须有效组成并注册登记,必须在南非有一个注册的办公地点,有规章制度,有经注册会计师和审计师做的年度会计报表和审计报表。
如果会计师记录是保存在南非之外,公司必须持有这些财务状况以便准备财务报告。
1999年开始实施的公司法修正案中,允许公司回购自己的股票,由此提供了一个机制,使公司能够重组资本结构,并解除了对股东持有股票数量的限制。公司如果要回购本公司的股票,要符合下面的条件:
(1)公司的组织条款中必须允许回购股票;
(2)必须通知股东有关购回股票的动议,经股东大会表决并通过后才能实施;
(3)公司必须有偿债能力,否则董事会成员将分别承担责任;
(4)回购股票后,公司的股票不能完全由可兑现股票组成。
【个人责任公司】公司章程中必须注明是个人责任公司,董事及前董事(如适用)对其任职期间该公司所产生的任何债务承担连带责任。
【外国公司的分支机构】任何外国公司都可以在南非设立业务点开展业务,这个分支机构可以不必形成当地公司。
根据《公司法》的要求,建立一个分支机构需要按照“外部公司”(ExternalCompany)登记注册。要求该机构在南非建立业务点后20天内办理注册手续。
经注册的分支机构必须在南非有一个办公地点,并指定一个当地的审计师,负责审计南非分支机构每年的财务报表,以及根据其国内母公司要求准备的报表复印件。以上报表都必须提交给贸工部的公司注册处。
【合伙企业和信托公司】南非公司法规定,除某些行业外,一个合伙企业的成员不得超过20人。对合伙企业的管理依据是一般契约以及合伙关系的法律原则。
合伙企业并非一个独立实体,除某些情况外,无注册要求。
信托公司也是一种不需要注册的组织,主要是帮助保管资产或作为贸易中介。这种公司形式在南非并不普遍。
2.注册企业的受理机构
企业注册需联系南非贸易、工业和竞争部(DTIC)下设的企业和知识产权委员会(CIPC)。
3.注册企业的主要程序
【公司名称】注册公司时,申请者要在CoR9.1表上写明需要注册的公司名称,可按优先次序Zui多填写4个可供选择的公司备用名称,以便在第一个名称不可用时,为注册机构提供其他选择。被批准后的公司名称将被保留6个月,经申请可延长该保留期限2个月,也可以申请转让该公司名称。
【公司注册通知(The Noticeof Incorporation)】公司注册通知CoR14.1表主要内容包括:公司类型、注册成立日期、财政年度、注册地址、董事人数以及公司名称。
【公司注册备忘录(Memorandumof Incorporation,MOI)】公司注册备忘录CoR15.1表A-E(不同的公司类型选择各自适合的表格)是管理公司Zui重要的文件,巩固了之前关于备忘录和条款的规定。
工作准证办理
1 主管部门
与外籍劳务有关的是内政部和劳动部。与外籍劳务有关的法律是《外籍人管理法》,该法是专门用于管理移民、临时工作者、学生及来访者进入南非的一项法律,由内政部具体执行。
外国投资公司办理工作许可基本都聘用代理,否则不仅程序烦琐,时间拖延严重。
2. 工作许可制度
按照南非的法律规定,只有具有内政部签发的“工作许可证”,并在“工作许可证”规定的单位工作才是合法的。
出现以下情况,如外国人非法打工、外国人失去劳动授权、外国人为雇主所执行的行为违反劳动法等,工作许可承诺函或正式工作许可将被撤销。
3. 申请材料
申请普通工作签证需要的资料包括:
(1)没有合适的南非公民或长期居民胜任该职位的证明,以及尽力招聘南非公民或长期居民所做的相关工作;
(2)不能满足需要的应聘者的详细情况;
(3)南非资格鉴定机构的证明;
(4)专业机构的证明文件;
(5)与该职位相关的工作经验和技能的证明等。