以下是第二类医疗器械经营备案的流程与材料核心攻略:
确认产品分类 :依据《医疗器械分类目录》,明确经营产品属于第二类医疗器械。
场地规划 :经营场所和库房不得设在居民住宅内等不适合经营的场所,零售企业可不设置库房,经营体外诊断试剂批发应设置不小于 20 立方米容积的冷库。
人员配置 :企业需配备至少 1 名质量管理人员,其应具备医疗器械相关大专及以上学历,或初级及以上技术职称。
建立质量管理体系 :制定覆盖采购、验收、储存、销售、售后服务等全链条的质量管理制度文件,如质量管理制度目录及关键文件等,确保经营过程中的质量控制。
1. 在线申报 :登录所在地的药品监督管理局指定的在线申报系统,如北京市药品监督管理局企业服务平台、上海市药品监督管理局企业服务平台等,注册企业账号后,进入 “医疗器械经营备案” 模块,填写《第二类医疗器械经营备案表》,并上传电子材料。
2. 递交申报材料 :在线提交后,打印系统生成的备案表,连同其他纸质材料递交至企业所在区的市场监管局或行政服务中心。材料包括但不限于以下内容:
主体资质文件 :营业执照副本复印件,法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历或者职称证明复印件。
人员证明文件 :质量管理人员的学历或职称证明、近 1 年连续社保缴纳记录等。
场地证明文件 :经营场所和仓库的产权证明或租赁协议复印件,场所平面图等。
质量管理体系文件 :质量管理制度文件目录、计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明等。
其他证明材料 :如经营体外诊断试剂,需提供医学检验人员及冷链设施设备等附加材料;委托第三方仓储的,需提供委托储存协议及受托方资质证明等。
3. 材料审查与受理 :药监部门对递交的材料进行审查,如材料不齐全或存在问题,会及时通知企业补充或修改。审查通过后,正式受理备案申请。
4. 现场核查与决定 :受理备案申请后,部分地区的药监部门会组织专家对申请企业的经营条件、质量管理体系等进行现场审查。审查合格后,作出准予备案的决定;如审查不合格,将告知企业整改意见。
5. 证件制作与送达 :备案成功的,药监部门制作《第二类医疗器械经营备案凭证》,企业可通过线上平台自行打印证书,或前往政务服务窗口领取纸质证书。
地址合规性 :经营地址必须真实有效,与营业执照一致,虚拟地址或挂靠将导致备案失败。
人员兼职限制 :质量管理人员不可兼职,需提供社保缴纳证明或劳动合同。
备案后义务 :每年 1 月底前提交年度自查报告至辖区市场监管局;经营信息变更需在 30 日内办理备案变更。
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