SMETA验厂工厂必看：要求、实施步骤和注意事项

SMETA验厂核心要求

A.法律合规性

1.工厂需持有有效营业执照、税务登记证及环保许可证，确保运营活动符合泰国劳动法、环保法及商业法。

2.禁止使用童工（未成年员工不得从事高强度或危险岗位，不得上夜班），禁止强迫劳动（如扣押身份证件强制工作）。

B.工作时间与工资福利

1.周工时不得超过60小时，每周至少休息1天，加班需支付法定倍数工资（如平日1.5倍、周末2倍）。

2.工资需按时足额发放，不得低于当地Zui低薪资标准，且需为员工购买保险。

C.健康与安全

1.生产区域需通风、照明良好，消防设施齐全且能正常使用（如灭火器压力正常、消火栓水压达标），安全通道畅通无阻。

2.员工宿舍入住人数需符合逃生图标注容量，卫浴区保持24小时热水供应，清洁记录需具体到检查人签字和整改期限。

D.环境保护

工厂需建立环境管理体系，确保生产活动符合泰国环保法规，减少废弃物排放、节能减排，并合理处理有害废弃物（如危废转移联单需存档至专用档案柜）。

E.商业道德

1.需建立反贿赂、反腐败机制，确保供应链透明度（如提供主要供应商、子供应商及生产地点等信息）。

2.禁止收受回扣，需保留廉洁协议签署情况及内部调查记录。

F.管理体系

工厂需建立有效的内部管理体系，涵盖质量管理、环境管理、职业健康与安全管理等，确保社会责任要求的持续改进。

实施步骤：从准备到认证的全流程

A.注册Sedex会员

工厂需在Sedex官网注册成为会员，并缴纳年费，以便后续上传审核报告供客户查询。

B.选择认证机构

挑选经SMETA认可的第三方机构（如TUV、、BV等），确保其具备资质且在行业内有良好口碑。

C.提交申请与资料准备

向认证机构提交验厂申请，并提供以下文件：

1.法定文件：营业执照、税务登记证、环保许可证等。

2.人力资源管理文件：员工手册、劳动合同、工资表、工时记录、社会保险缴纳记录等。

3.健康与安全管理文件：安全培训记录、特种设备操作证、消防设施检查记录等。

4.环境管理文件：环保设施运行记录、废物处理记录、环境评估报告等。

5.供应链透明度文件：供应商名单、供应商评估报告等。

D.文件评审与审核计划制定

认证机构对申请文件进行初步评审，确认符合SMETA要求后，制定详细审核计划（包括审核日期、地点、审核员名单等）。

E.现场审核

审核员实地考察工厂，涵盖以下内容：

1.劳工权益：检查工作环境、员工工时、工资支付情况，并与员工交流确认。

2.健康与安全：核查消防设施、安全通道、通风照明等硬件条件。

3.环境管理：查看废弃物处理、能源使用效率等。

4.商业道德：检查反贿赂措施及供应链透明度。

5.文件审查：对照提交文件进行详细核查。

6.员工访谈：随机抽取员工进行单独访谈，确保反馈真实性。

F.审核报告与整改

1.审核员根据现场情况撰写报告，列出不符合项（如严重不符合项、一般不符合项、观察项）及改进建议。

2.工厂需在规定时间内制定整改计划，并提交整改证据（如新制定的制度文件、整改前后对比照片等）。

G.综合评定与认证

1.认证机构根据审核报告进行综合评定，若符合SMETA标准，则授予认证证书。

2.工厂可通过Sedex平台将审核报告共享给所有买家，提高合规证明与透明度。

关键注意事项：避免常见陷阱

1.文件真实性

确保所有文件（如工资单、考勤记录）真实有效，避免伪造或补签行为。审核员可能交叉验证银行记录与工资单，一旦发现矛盾将直接导致审核失败。

2.童工与强迫劳动筛查

入职档案中需交叉核对身份证原件复印件与学历证明，发现年龄未满16岁者需立即启动溯源程序，并存档处理过程证明材料。

3.健康与安全细节

急救设施需放置在明显位置，药品标注明细及有效期，每月更新记录。重点区域需配备专业急救员，并现场查验证书编号及资质有效期。

4.环保合规性

污染物处理需全流程追踪，危废转移联单、接收单位资质证照与运输车辆行驶证需归档。污水站在线监测数据需打印彩色版本备查。

5.员工访谈准备

对员工进行社会责任培训，确保其了解SMETA审核目的及回答要点，避免因误解或紧张影响审核结果。

6.持续改进机制

通过SMETA验厂后，需持续关注并改进社会责任相关方面，如每日指派专人核查关键控制项（如气瓶存放区间距），将结果计入绩效考核体系。