马来西亚SMETA验厂内容 所需资料和严重违规项

SMETA验厂审核内容：四大核心支柱的深度覆盖

A.劳工标准（Labor Standards）

1.童工与强迫劳动：严禁雇佣16岁以下童工，16-18岁未成年工需地方政府批准并保障其身心健康，提供未成年工登记、体检报告及工作安排记录。

2.工资与工时：每周工作时间≤60小时（含加班），加班费需符合法定标准（如工作日1.5倍、周末2倍、法定假日3倍工资），工资表需员工签字确认。

3.平等与自由：禁止性别、种族、宗教等歧视，员工有权自由结社，工厂需提供匿名投诉渠道（如意见箱、投诉热线）。

B.健康与安全（Health & Safety）

1.工作环境：提供安全培训记录、消防设施验收报告、职业病危害检测报告，确保化学品管理符合MSDS要求，危险区域设置警示标识。

2.应急管理：制定应急预案，定期组织消防演练（每月至少1次），确保消防通道畅通、灭火器有效（每层需有两道安全门或出口，两道楼梯通往地面）。

3.防护措施：为员工提供必要的个人防护装备（PPE），如耳塞、手套、安全鞋等，并监督正确使用。

C.环境保护（Environment）

1.合规性：遵守当地环保法规，如废水、废气排放达标，危废合法处置（需委托有资质的第三方处理，并留存转移联单）。

2.节能减排：采取节能措施（如安装能耗监测系统、使用节能灯具），减少能源消耗，合理处理废弃物。

D.商业道德（Business Ethics）

1.反腐败与透明度：建立反贿赂政策，禁止商业贿赂，对收送礼品进行备案（如礼品礼金记录），防止利益输送。

2.供应链管理：建立透明的供应链管理体系，确保供应商也遵守相同的道德贸易标准，避免违规行为（如二级供应商信息缺失导致产品批次无法追溯）。

所需资料：完整证据链的构建

A.基础证件类

1.营业执照、税务登记证、场所平面图（清晰标注生产区域、仓库、宿舍、食堂等位置）。

2.特种设备注册登记证及检验报告（如电梯、起重机械等）。

B.劳工相关文件

1.劳动合同（需为每位员工签署正式合同，内容涵盖工资、工时、福利等条款）。

2.工资表（过去12个月，包括在职与离职人员，详细记录基本工资、加班费、扣除项等）。

3.工时记录（过去12个月，包括考勤卡、计件记录等，需与工资表匹配）。

4.社会保险缴费记录（过去12个月的社会保险收据及参保人员花名册）。

5.员工花名册及个人档案（包含员工基本信息、身份证复印件、入职日期、职位等）。

C.健康与安全文件

1.安全生产许可证、消防安全验收意见书或消防备案记录。

2.急救设施记录（包括急救箱配置、急救员培训记录等）。

3.安全培训记录（包括岗前培训、定期安全培训等）。

4.PPE发放记录（如耳塞、手套、安全鞋等，需记录发放时间、数量及员工签名）。

D.环境管理文件

1.环保设施运行记录（如废水处理设施运行日志、废气排放检测报告等）。

2.废弃物分类处理记录（包括危险废弃物处理合同、回收记录等）。

3.节能节水措施记录（如节能标语张贴照片、节水装置安装记录等）。

E.商业道德文件

1.反贿赂政策（明确禁止商业贿赂，并提供员工培训记录）。

2.礼品礼金记录（对收送礼品进行备案）。

3.举报机制文件（如意见箱设置记录、匿名投诉渠道说明等）。

严重违规项：零容忍的红线问题

1.童工与强迫劳动

雇佣未满16岁童工，或强迫员工加班、扣押身份证件、威胁强制劳动。

2.健康与安全重大隐患

消防通道堵塞、灭火器过期、未提供PPE导致工伤事故，或电气线路老化引发火灾风险。

3.环保严重违规

偷排废水、废气，或未取得排污许可证擅自生产，或危废未委托有资质单位处理。

4.商业道德重大问题

伪造文件（如ISO认证、化学品MSDS、设备校准证书等），或向审核员/客户行贿。

5.数据不一致与追溯断层

工资表人数与考勤记录、社保缴纳人数不匹配，或消防演练记录日期与照片时间不符，或二级供应商信息缺失导致产品批次无法追溯。