新加坡SMETA验厂验厂需准备哪些证件 新加坡SMETA验厂申请流程是什么

✅需准备的证件及文件清单

根据审核范围（2-Pillar或4-Pillar），需分类准备以下材料：

1. 企业资质文件

 a. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定注册文件；

 b. 工厂平面图、环评报告、消防验收证明。

2. 人力资源管理文件

 a. 员工花名册、完整的劳动合同（含试用期协议）；

 b. 近12个月的考勤记录及工资单（需体现法定Zui低工资、加班费支付）；

 c. 社会保险缴纳证明、福利政策文件（如带薪休假、产假等）；

 d. 禁止童工/强迫劳动的政策声明及年龄核查记录。

3. 健康安全与环境文件

 a. 安全生产培训记录、应急演练报告（如消防疏散）；

 b. 设备维护记录、危险化学品管理清单及MSDS（安全数据表）；

 c. 环境管理文件（4-Pillar审核需额外提供）：

 d. 废弃物处理协议、能源消耗记录；

 e. 环保许可证、排污监测报告。

4. 供应链与商业道德文件

 a. 供应商名单及评估记录（证明供应链合规）；

 b. 反贿赂政策、反腐败培训记录（4-Pillar审核要求）。

注：所有文件需保存近12个月记录，近3个月数据必须完全合规。

✅申请流程与关键步骤

1. 注册Sedex会员

在Sedex官网注册B类会员账号，缴纳年费（约1320元/年），激活账户并填写工厂基本信息。

2. 选择审核机构

委托Sedex认可的第三方审核机构（如BV、ITS、UL等），部分客户（如迪士尼、沃尔玛）指定特定机构。

3. 提交申请与预审

 a. 填写自我评估问卷（SAQ），涵盖政策、安全、环境等内容，用于预审风险评估；

 b. 签订审核合同并支付费用（含审核费及差旅费）。

4. 现场审核阶段

 a. 文件审查：核对工资、工时、环保记录等；

 b. 现场检查：巡视生产车间、宿舍、仓库，验证消防设施、化学品储存等；

 c. 员工访谈：随机抽取员工独立访谈，了解工作条件真实性；

 d. 末次会议：审核员初步反馈问题点。

5. 整改与报告发布

 a. 收到审核报告后，针对不符项制定整改计划（如工资瑕疵、消防隐患）；

 b. 提交整改证据，审核机构验证后上传Zui终报告至Sedex平台。

6. 客户共享与认证维持

 a. 将报告共享给客户，部分买家视报告决定合作资格；

 b. 认证有效期1年，需每年复审。