Kohls验厂初审是通知审核还是突击审核？工厂要如何应对

　　Kohl's验厂初审为通知审核，复审和年审为突击审核。工厂需从了解标准、提前准备文件、改善硬件设施、培训员工、建立管理体系、积极配合审核、及时整改问题、持续改进等方面应对，具体如下：

　　一、审核类型说明

　　初审：Kohl's验厂的初审时间通常会提前通知供应商，以便供应商做好相应的准备工作。

　　复审和年审：Kohl's验厂的复审和年审时间通常为突击审核，不提前通知供应商。这意味着工厂需要随时保持合规状态，以应对可能的突击审核。

　　二、应对策略

　　1.了解验厂要求和标准：

　　工厂应详细了解Kohl's的验厂要求和标准，包括人权、质量、环境、管理体系等方面。

　　特别关注Kohl's对社保、工时、工资、安全等方面的具体要求，确保工厂在这些方面符合标准。

　　2.提前准备文件和记录：

　　工厂需要准备一系列必要的文件和记录，如营业执照、税收登记证、劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录、消防演习报告、工伤保险缴纳证明等。

　　文件必须与实际情况一致，禁止“两套账”，并确保所有记录真实、完整、符合当地法规及Kohl's标准。

　　3.改善硬件设施：

　　根据Kohl's的验厂标准，对工厂的硬件设施进行改善，如确保厂房内的门向里开、安全出口不在同一面墙上、相邻两门之间的直线距离不少于5米等。

　　确保消防设备(如灭火器、应急灯)定期检查并记录，特种设备(如锅炉、叉车)操作人员持证上岗。

　　4.培训员工：

　　对员工进行Kohl's规章制度、安全操作规程等方面的培训，确保员工熟悉Kohl's的验厂流程和要求。

　　确保员工能够积极配合审核员的工作，如实回答审核员的问题。

　　5.建立并维护管理体系：

　　建立并维护完善的管理体系，包括安全生产、环境保护、质量管理等方面。

　　定期对管理体系进行内部审核和改进，确保其符合Kohl's的要求和。

　　6.积极配合审核：

　　在验厂过程中，积极配合审核员的工作，提供必要的信息和协助。

　　对审核员提出的问题和建议进行认真记录和整改。

　　7.及时整改问题：

　　如果验厂过程中发现不符合项，工厂需要制定整改计划并实施改进措施。

　　明确改进措施、责任人、时间表等信息，并在规定期限内完成整改。

　　8.持续改进：

　　通过验厂，工厂也需要持续改进和提升自身的管理水平和生产能力。

　　定期对工作环境、设施、员工权益等方面进行检查和改进，确保符合Kohl's的要求和市场需求。