Kohls验厂要做好什么准备工作 Kohls验厂审核内容涵盖了哪些

　　一、Kohl's验厂核心准备工作

　　为确保验厂顺利通过，供应商需从资质文件、设施改造、流程规范、员工培训四大维度进行系统性准备：

　　1.资质与文件准备

　　基础资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一后的营业执照)、生产许可证(如涉及生产环节)。

　　员工文件：员工花名册(需与实际人数一致)、劳动合同(需员工签字确认，内容符合当地劳动法规)、Zui近12个月的工资记录(含加班工资、社保扣除项)、工时记录(考勤表、打卡记录等)、社保缴纳证明(覆盖所有员工或按当地规定比例缴纳)、职业健康体检报告(覆盖接触职业危害的员工)。

　　生产与质量文件：生产工艺流程图、产品检验报告、质量控制手册、设备维护记录(确保设备正常运行且符合安全标准)。

　　环保与安全文件：环保审批文件(如排污许可证、环境影响评价报告)、消防验收报告、建筑结构安全证明、消防演习记录(含计划、照片、签到表)、危险化学品管理记录(如MSDS、储存/使用记录)。

　　合规文件：供应商行为准则(体现Kohl's要求，如禁止童工、强迫劳动)、反贿赂政策、社会责任报告(如有)。

　　2.厂房设施改造

　　门与安全出口：厂房内所有门必须朝内开，移动门或外开门需改造为内开门;安全出口不得位于同一面墙，相邻出口间距≥5米;仓库面积≤300㎡时至少设1个安全出口。

　　消防设施：灭火器配置需符合每100平方米至少2个的标准，高度在0.5-1.5米之间;消防通道畅通无阻，应急灯、安全标识清晰可见。

　　电气安全：检查电气线路是否老化、破损，确保用电安全;所有电器设备接地良好，无漏电现象。

　　安全防护设施：防护网、安全门等设施完好有效;员工工作时需佩戴必要个人防护装备(如安全帽、防护眼镜)。

　　3.生产流程与质量控制优化

　　流程规范：制定详细的生产计划，确保原材料采购、过程控制、成品检验等环节合规。

　　质量控制：建立完善的质量控制体系，产品缺陷率需低于行业基准，过程能力指数(CPK)≥1.33;不合格品需隔离存放，并有返工、报废等处理记录。

　　设备维护：定期校准、维护生产设备，记录完整，确保设备精度与稳定性。

　　4.员工培训与访谈准备

　　法规培训：对所有员工进行劳动法规培训，确保其了解工作时间、加班工资、社保缴纳等权益。

　　健康安全培训：开展消防安全、职业健康、急救知识等培训，内容需与员工实际工作相关且易于理解。

　　反贿赂培训：强调公司对贿赂行为的零容忍态度，培训员工如何识别和报告贿赂行为。

　　模拟访谈：安排模拟访谈环节，让员工熟悉流程和可能的问题(如工作时长、工资发放情况)，确保回答准确、客观。

　　二、Kohl's验厂审核核心内容

　　审核覆盖人权、品质、反恐、环保四大领域，具体包括：

　　1.人权与劳工权益

　　雇佣规范：禁止童工(未成年工需提供体检报告及政府登记证明，加班时长严格限制)、囚工或强迫劳工;确保员工年龄、工资福利符合当地法律及Kohl's标准。

　　工时与休息：周工时≤60小时(含加班)，加班费需达法定标准;员工享有合法休息日和假期。

　　社保缴纳：所有员工需按当地法律全额缴纳社保(如养老保险、医疗保险、失业保险)，仅满足Zui低标准不通过。

　　歧视与骚扰：杜绝歧视、体罚、辱骂、性侵犯等行为，提供安全、健康的工作环境。

　　2.品质与生产管理

　　流程规范：审核生产计划、原材料采购、过程控制、成品检验等环节，确保产品质量稳定。

　　质量控制体系：检查质量控制手册、设备维护记录、不合格品处理记录等，评估体系健全性。

　　产品安全：产品需符合Kohl's的安全标准(如缺陷率、CPK值)，提供安全培训记录和劳动保护用具使用证明。

　　3.反恐与供应链安全

　　安全管理制度：建立反恐安全政策，明确责任分工与应急预案;出入登记流程严格，访客需验证身份，车辆与货物需检查。

　　货物运输安全：仓库分区管理，危险品隔离存放;货柜封条需符合ISO/PAS 17712标准。

　　信息安全：电脑系统设置访问权限，禁止未授权拷贝或外传敏感数据;网络安全防护(如防火墙)需符合行业基准。

　　4.环保与可持续发展

　　环保合规：取得环保验收报告、排污许可证，减少能源消耗(如安装节能设备)、废弃物排放(如分类回收)和水资源使用(如循环利用)。

　　化学品管理：化学品厂房需张贴MSDS，并设置专用存放区。

　　社会责任：遵守商业道德(如禁止贿赂、虚假宣传)，确保税务、海关、贸易等方面合规。