应对REACH执法检查的准备工作清单

应对REACH执法检查的准备工作清单

面对日益严格的欧盟REACH法规市场监督，企业建立系统化的应对准备机制至关重要。REACH执法检查通常由成员国主管当局执行，可能发生在海关、市场抽查或针对投诉的调查中。做好准备不仅是为了应对检查本身，更是企业合规管理水平的集中体现。

核心准备流程：
一个完整的准备流程应是体系化的：1) 建立内部合规体系：明确REACH合规负责人，建立从采购、研发到品控的管理流程。2) 系统化文件管理：集中整理并确保可快速调取所有产品的技术文档（TSD）、供应链符合性声明、高风险物质的测试报告（针对附录XVII限制物质及SVHC）。3) 供应链尽职调查记录：保存向供应商索取REACH合规信息的书面沟通记录及对方的回复文件。4) 内部培训与自查：定期对相关员工进行培训，并模拟检查流程进行内部审计。

准备时效要求：
准备工作并非临时突击，而应是一项持续性的日常工作。从零开始建立基础文件体系可能需要1-3个月，但关键在于建立动态更新机制。执法检查可能随时发生，企业必须确保在任意时间点，其合规文件和记录都是Zui新、完整且可随时获取的。

关键注意事项：

1. 重点关注SVHC通报义务：确保清晰掌握自身产品中SVHC含量是否超过0.1%（w/w）及是否需履行供应链信息传递或ECHA通报义务，这是近年执法重点。

2. 文件的真实性与一致性：所有声明必须有测试报告或可靠的供应链数据支撑，且文件间信息（如产品成分、供应商）必须一致，避免出现矛盾。

3. 保留所有沟通证据：与供应商关于REACH符合性的邮件、承诺书等，都是履行“尽职调查”的重要法律证据。

准备工作的核心价值（间接认证用途）：
充分、专业的准备工作虽不直接等于一张“证书”，但其产生的系统化证据链是企业合规的Zui有力证明，直接服务于：

• 保障清关零延误：当海关抽查时，能迅速提供完整合规文件，避免货物扣留、退运造成的重大损失。

• 支撑平台合规证明：在向亚马逊等电商平台提交REACH合规审核时，一套有条理的内部管理文件比单一份报告更具说服力。

• 防范法律与商业风险：Zui大程度降低因不合规导致的罚款、产品召回及品牌声誉损害，确保贸易连续性。