外观专利驳回后简要说明修改流程

核心规则：仅在复审请求、答复复审通知书、口头审理时可改，且必须满足：① 消除驳回 / 复审指出的缺陷；② 不超出原图片 / 照片范围；③ 不扩大保护或改变产品种类。授权后、未提复审均不可改。

一、前置准备（驳回后 3 个月内完成）

1. 期限锁定：自收到驳回决定之日起3 个月内提交复审请求并缴费（外观设计复审费 300 元，可按规定减缴），超期权利丧失国家知识产权局。

2. 缺陷诊断：逐条核对驳回理由，明确简要说明的具体问题（如设计要点模糊、色彩保护声明矛盾、视图说明不全等）。

3. 修改边界确认：

• 可改：澄清设计要点、补正省略视图说明、修正色彩保护声明（需与原彩色图一致）；

• 不可改：新增原图片无的特征、将无色彩图改为请求保护色彩、整体外观改局部外观。

4. 材料准备：复审请求书、修改后的简要说明替换页、修改对照表（标注修改处）、意见陈述书（逐条论证修改如何克服缺陷）、原申请文件副本、相关证据（如视图补充说明材料）。

二、核心流程（复审程序内）

步骤 1：提交复审请求并同步修改（推荐）

• 时机：在提出复审请求时一并提交修改后的简要说明及配套文件；

• 操作：使用国知局标准表格，提交一式两份修改文件，附修改对照表与意见陈述书，明确 “修改仅为消除驳回指出的 XX 缺陷”；

• 缴费：在 3 个月期限内缴纳复审费，逾期视为未提出国家知识产权局。

步骤 2：答复复审通知书（若有）

• 时机：收到复审通知书后，在指定期限内提交进一步修改与陈述；

• 操作：针对合议组指出的新问题，补充修改简要说明，提交替换页、修改对照表及意见陈述书，强调修改与原图片的一致性。

步骤 3：口头审理（可选）

• 时机：请求口头审理或合议组通知时，可当庭提交修改文本并说明理由；

• 操作：提前准备修改对照表与书面陈述，当庭清晰论证修改的合法性与必要性。

步骤 4：审查与决定

1. 前置审查 / 合议审理：复审部门审查修改是否符合专利法第 33 条与实施细则第 66 条；

2. 结果：

• 撤销驳回：发回原审查部门继续审查；

• 维持驳回：可在收到决定后 3 个月内向北京知识产权法院提起行政诉讼，或重新申请。

三、关键格式与实操要点

1. 文件格式：

• 提交 “简要说明替换页”，标注申请号、修改处（如红色删除线 + 蓝色下划线）；

• 附 “修改对照表”，列明修改前后内容、修改理由及对应的驳回条款；

• 意见陈述书需逐条反驳驳回理由，说明修改如何消除缺陷。

2. 色彩保护特别注意：若声明请求保护色彩，必须提交与原申请一致的彩色图 / 照片，否则修改无效。

3. 风险防控：修改后立即自查是否超出原图片范围，避免因修改不当导致复审维持驳回。

四、替代方案（若复审修改空间不足）

1. 撤回原申请并重新申请（未授权前）：按合规要求完善简要说明与图片，重新提交；

2. 行政诉讼：对复审维持驳回决定不服，在 3 个月内提起行政诉讼，由法院裁决。