中国RoHS更新后：DoC与技术资料怎么配套

中国RoHS更新后：DoC与技术资料怎么配套

RoHS合规交付中，DoC（符合性声明）不是“单页签字文件”，它必须有技术资料支撑，否则在客户审查、平台抽查或监管询问时，会出现“有声明但无证据”的高风险。更新后更强调“可追溯、可核查”，DoC与技术资料应当按“主文件+附件包”的体系配套。

1. DoC应包含的核心要素（建议固定模板）

• 产品识别：产品名称、型号、覆盖型号规则、关键配置说明

• 法规/要求口径：声明适用的受限物质范围（10项）

• 判定口径：同质材料判定（建议写入）

• 责任主体：制造商信息、签署人、日期、版本号

• 覆盖边界：声明适用范围（哪些料号/哪些配置/哪些供应链版本）

关键点：DoC必须版本化（V1.0/1.1），并与BOM版本、材料清单版本保持可追溯关系。

2. 技术资料（Technical File）建议的“七件套”

把技术资料做成固定目录，任何项目都按同一结构输出：

1. 产品规格书/结构说明（含关键材料与线缆配置）

2. BOM（版本号、生效日期、替代料清单）

3. HM表（同质材料清单：料号/牌号/等级/供应商/风险分级）

4. TU表（检测点位清单：点位-材料-方法-报告样品绑定）

5. 供应商材料声明包（10项逐项+覆盖边界+变更通知条款/承诺）

6. 检测报告包（优先覆盖A类高风险材料点位）

7. 变更管理与复核记录（变更台账、影响评估、补测决策、版本更新记录）

3. DoC与技术资料的“对齐规则”（避免审查时被问倒）

• DoC上的型号范围必须能在BOM/材料清单中找到覆盖逻辑

• DoC声明的10项口径必须与供应商声明、信息披露表一致

• 报告的样品描述与TU表点位必须一致（名称一致、编号一致）

• 一旦材料/供应商/工艺变更，必须触发：DoC版本升级或适用范围调整（至少更新附件包版本）

4. 常见不配套问题与修复建议

• 问题1：DoC覆盖多型号，但BOM差异没说明
  修复：增加“型号差异说明”与“覆盖规则”附件（同料号同配方可覆盖）

• 问题2：DoC写10项，供应商声明仍是6项
  修复：供应商声明模板升级为10项逐项

• 问题3：报告有，但点位无法对应产品材料
  修复：补HM/TU表，把报告样品名称与点位绑定

DoC要“稳”，必须用技术资料支撑：BOM+HM表+TU表+供应商声明+报告+变更记录构成证据链。DoC负责对外承诺，技术资料负责对内可追溯、对外可核查。版本联动与变更触发更新，是长期稳定的关键。