怎么申请培训管理体系认证书
说到培训,对于医药行业特别是从事生产运营的同仁来说,都会觉得有一丝丝苦闷,每逢药监检查,基本上都会落下一个培训效果不佳的缺陷项。之所以会觉得苦闷,工作一点没少作,但从结果来看效果就是不好。
总结下来,无非是技术和管理两个方面的原因造成的。技术方面主要指因培训师资或教材本身的质量带来的培训效果不好;管理方面主要是指因培训的流程设计、组织、管理等问题带来的效果不佳。
1、上岗前培训周期长
可能让企业头疼的还是上岗(转岗)前培训。因为人力成本占企业运营成本很大一块,企业基本都是一个萝卜一个坑,招一个人进来,恨不得马上能上岗。对于大多数情况来说,上岗前培训还是很重要的,无论是监管需要、安全需要还是完成工作需要。
2、培训相关记录多
另外一个比较头疼的问题就是培训记录。因为GMP要求,凡是与工作相关的知识、技术、操作、制度等都要经过培训,而且培训必须要有记录。
培训记录又很多,签到、培训过程记录、考核、跟踪评估、培训资料、考核结果等等,还得建立培训档案。这些记录占据了大量的时间,稍有不慎就得吃一个缺陷,要是整出一个涉及真实性的缺陷,问题就严重了。
3、培训档案管理繁杂
有人可能会担心让员工保管培训记录本不安全,容易搞丢。如果有这方面的担心,也可以规定让员工只能将本子存放在公司里,下班时统一放进一个带玻璃观察窗的橱柜,上锁。记录本按编号顺序排好,放在对应位置,是否齐全,一目了然。管理人员也可以随时审核员工的培训、学习及考核情况。