IATF16949系统文件：购置控制程序
1.目标
保证全部购买材料和外包加工服务项目满足企业的产品质量标准。
2.范畴
主要用于企业对每一个生产制造物资采购和服务外包控制。
3.岗位职责
3.1采购部门承担全部生产制造原料的购置以及所有外包加工的操作流程。
3.2采购部门承担供应商选择、调研与评价。
3.3质量控制部承担购置产品与服务的认证/检测。
4.程序流程
4.1采购文件/数据信息编制4.1.1技术文档编制
-----技术人员针对产品与外包加工有关的全部原料的必要性开展等级分类：
A类：对后产品品质起主导作用的核心部件;
B类：对后产品品质起着至关重要的作用的主要零件;
C类：通常零件，对后产品品质的品质起到通常的作用。
注：经销商所提供的全部服务外包应特定为A级，并应当与A级材料管理在同一个等级。
-----技术人员需提供详尽的技术资料，确立叙述购置新产品的规定，包含：
A、名称、产品型号、编号、规格、颜色和质量标准;
B、相应图纸、标准规定、技术标准、验收标准(规程)和标志规定;
C、主要用于质量体系标准的名称、编号和版本。
-----务必控制技术系统单位所提供的任何的技术数据。
4.1.2技术性质量协议(采购协议)针对核心部件(A类)
或服务外包，应当与经销商签署技术性质量协议。协议书一般包括购买材料和服务外包的技术质量标准、标志方式、如果需要产品的质量在现场进行认证以及验收标准。
4.1.3采购方案
4.1.3.1生产制造原料采购的购置：采购部门根据销售部所提供的销售计划和安全库存计划，以及原材料、半制品和成品库存量状况，编制"采购方案"，经公司总经理批准按照计划执行购置。
4.1.3.2生产性物资的购置：对于非可以直接用于新产品的其他物资(如工具)，由应用单位按照实际需要填写信息"采购申请表"，报部门经理批准执行。
4.1.3.3设施/设备和探测仪应当按照相应程序流程购置。
4.1.4供货合同
针对根据"采购方案"进行的购置(包含外包)，如有必要，应当与经销商签署供货合同/订单，包含以下内容：
A、产品名称/规格/数量/价格/发货日期;B、证书/检测报告;C、外包装/标志/装运规定;D、交货条件/合同违约责任;E、付款方式;F、标准规定/工艺要求;
G、质量认证体系规定。
4.2采购文件/数据库的改动
采购文件的改动应由原审核人批准，并书面形式通知经销商修改合同/订单以及内容。
4.3购置执行
4.3.1对于每一个购买材料和服务外包，需要从确立的"合格供应商名单"中选择供应商开展购置/外包。
4.3.2有些客户带来了经批准的供货商明细，即在购置材料证明时要挑选明细上的供货商。
4.3.3在交货期间，买方应跟踪供货合同的进度，以保证货品按品质、数量及时长交货。
4.4采购物资的认证
4.4.1当企业采购部门要求在经销商处进行认证时，应在相对应的供货合同或同等文档中做出明文规定。
4.4.2当企业客户要求在经销商处进行认证时，认证必须按第三方一同承认的要求进行，但此认证并不免除企业对所提供产品的质量责任。
4.5采购物资的认证/检测按《新产品的监视和测量控制程序》执行。
4.6采购物资的入库
4.6.1原料采购/外协产品入库：进货检验合格后，仓库管理员应该马上清点/称重购买材料的数量/重量，确认无误后开具"入库单"，并及时反馈给采购部门采购员。
5.质量记录
5.1QR/PS-11采购方案
5.2QR/PS-12采购申请表
5.3QR/PS-05合格供应商名单
5.4入库文件