●编制环境管理体系文件时应当依据如下材料
(1)ISO14001环境管理体系规范及使用指南标准及其附录；
(2)ISO14004环境管理体系原则、体系和支持技术通用指南标准；
(3)适用的环境法律法规及其他要求；
(4)组织的环境管理现状和初始环境评审报告；
(5)组织现行的规章制度、操作惯例、规程和作业指导文件。
●环境管理体系文件编制的原则
(1)系统性、完整性和逻辑性
①环境管理体系文件的编制应从组织的整体出发，统一规划和策划，应反映组织环境管理体系的特点，满足标准的所有要求，应充分覆盖体系的17个要素，并体现各要素的功能和它们之间的相互关系。
②文件的内容要形成一个有机整体，各级文件之间要做到逻辑关联、层次清晰、接口明确、结构合理、协调有序，不能支离破碎或是矛盾百出。
(2)法规性和性
①环境管理体系文件是组织实施环境管理和保证环境因素得到有效控制的行为准则，体系文件应遵循ISO14001标准以及适用的法律法规和其他要求。
②环境管理体系文件一经Zui高管理者批准发布，就成为组织内部必须执行的法规性文件，是指导组织一切环境管理活动的行为规范和实施审核的重要依据。
(3)适宜性、符合性和可操作性
①环境管理体系文件的编制应适用于组织的实际情况，应充分体现组织的行业特点、性质与规模，应反映组织环境因素的类别、技术状况和人员素质。
②体系文件应适用于组织内外部客观需求的不断变化，当组织的经营战略发生重大调整、科技进步、市场导向发生变化、相关的法律法规改变时，体系文件应能够及时跟上这种变化，应反映出动态的特性，并随着环境管理体系的不断改进而得以完善。
③环境管理体系文件的策划和编制要反映组织环境管理活动的客观需求，文件编制要始终围绕符合性，标准要求的一定要写到，写到的一定是能够做到的，而且不仅要做到，还要确保其有效。
④无论体系文件是简是繁，其详略程度都应与组织的人员素质、技能和培训水平相适宜，文件的编写方式应使实施者易于理解其规定的内容和要求，应避免产生歧异和不同理解，只有这样才能保证体系文件编制合理，便于实际操作。
(4)规范性和见证性
①各个层次的体系文件应保持统一的文件格式，文件的制、修订也应经过严格的相应职能的评审、确认和审批过程。
②体系文件可作为客观证据，包括适用性证据和有效性证据，向管理者、相关方和第三方认证机构证实组织环境管理体系运行情况。
(5)一体化思路和构想
应充分分析现行管理体系的状况，利用原有文件中适用的部分，补充和修改不适用和不完善的内容，应重视与其他管理体系文件之间的协调一致，使各种体系文件之间合理衔接。
ISO14001认证的意义
ISO14001认证的意义主要体现在以下几个方面：12
树立企业形象，提高企业的知名度：通过ISO14001认证，企业能够向外界展示其在环境保护方面的承诺和努力，从而提升企业的社会形象和公信力。这有助于企业在公众中形成良好的形象，提高企业及产品的感知和认同度。
促使企业自觉遵守环境法律、法规：ISO14001标准要求企业作出遵守环境法律法规的承诺，并要求企业对其生产、经营活动中对环境有重大影响的因素实行运行控制措施，减轻企业活动对环境的压力。
减少环境负荷，促进企业节约能源和资源：通过建立和实施环境管理体系，企业能够减少污染物的产生和排放，促进废物回收利用，节约能源和原材料，从而降低成本。
获得进入国际市场的“绿色通行证”：ISO14001认证被认可为环境管理水平的，具有广泛的认可度和可信度。通过获得ISO14001认证，企业向客户、合作伙伴和投资者传递了对环境负责和可持续发展的信号，提升了市场竞争力。
增强企业员工的环境意识：ISO14001认证要求企业建立员工培训和参与机制，提高员工的环境意识和参与程度。员工参与环境管理有助于形成环境保护的共同责任感，促进团队合作和员工满意度。
促使企业加强环境管理：ISO14001环境管理体系是一个科学的管理体系，体系的建立和推行能使企业的环境管理得到明显的改善，产生环境绩效。同时，企业的环境管理的组织与控制能力都将有很大的提高。
ISO14001认证不仅有助于企业建立和维护一个系统化的环境管理体系，实现环境保护和可持续发展目标，还有助于提高企业的形象和竞争力，降低成本，改善员工工作环境和健康状况，从而为企业的长期发展奠定坚实的基础。