YUM验厂流程
A.准备阶段
1.联系验厂机构:与YUM指定的验厂机构或第三方验厂公司联系,确定验厂的具体时间和地点。
2.资料提交:根据验厂机构的要求,提交企业信息、产品资料、员工人数、工资情况等相关资料。
3.内部审核:准备资料并进行内部审核,确保提供的资料真实、准确且合规。
B.自评与报告提交
1.供应商需要填写一份自评表,详细描述其制造和业务运营的情况,包括设施、设备、工作流程、员工培训、质量控制等方面的信息。
2.提交自评报告及其他相关资料给验厂机构。
C.现场审核
1.实地考察:验厂机构派遣专业团队到供应商的工厂现场进行实地评估。评估包括对设施和设备的检查、生产过程的观察、员工培训和管理制度的审查。
2.员工访谈:验厂机构可能会与员工进行访谈,了解员工的工作条件、薪酬、工时等情况。
3.数据收集:验厂机构收集相关数据和信息,包括生产记录、质量检测报告、员工培训记录等。
D.报告编写与评估
1.报告编写:验厂机构对采集到的数据和信息进行整理和分析,编写验厂报告。
2.评估与建议:验厂机构对供应商进行评估,并在报告中提供改进建议和指导。
E.反馈与改进
1.报告提供:验厂机构向供应商提供验厂报告,并根据供应商的需求进行解读和分析。
2.制定改进计划:供应商根据评估报告中的反馈建议,制定改进计划,并定期向YUM提供改进进展报告。
YUM验厂审核要注意的细节
1.确保资料的真实性与完整性:提交的资料必须真实、准确且完整,不得有虚假或遗漏。
2.准备充分的生产记录与质量控制文件:包括生产流程记录、质量检测报告、关键控制点监控记录等,以便验厂机构进行审核。
3.关注员工权益与工作环境:确保员工的工作条件、薪酬、工时等符合法律法规要求,工作环境干净、整洁、安全。
4.重视环保与可持续性:展示工厂在环境保护和可持续性方面的措施和成效,如废水、废气处理措施等。
5.积极配合验厂机构的工作:在审核过程中,积极配合验厂机构的工作,提供必要的资料和信息,确保审核的顺利进行。
6.及时整改与反馈:针对验厂机构提出的改进建议,及时制定整改计划并付诸实施,向YUM提供改进进展报告。