ZARA验厂现场的审核要求:
A.质量管理体系:
1.审核工厂是否建立了有效的质量管理体系,如ISO9001等认证。
2.检查工厂的质量控制流程、检验标准、不合格品处理机制等是否完善。
3.对原材料、半成品和成品进行抽样检验,确保产品质量符合ZARA的要求。
B.环境管理体系:
1.评估工厂在废水、废气、固体废弃物等方面的处理和管理能力。
2.检查工厂是否遵守环保法律法规,是否采取了节能减排措施。
3.核实工厂是否具备环境管理体系认证,如ISO14001。
C.社会责任与劳工权益:
1.审核工厂是否遵守劳动法律法规,包括工时、工资、劳动合同、社会保险等方面。
2.检查工厂是否禁止童工和强迫劳动,是否保障员工的合法权益。
3.评估工厂的工作环境和劳动条件,包括工作场所的安全性、舒适度和卫生条件。
D.化学品管理:
1.核实工厂是否建立了化学品清单,并进行了妥善管理。
2.检查工厂是否遵守MRSL(有害物质限量)要求,确保产品中不含违禁物质。
E.资源利用效率:
1.评估工厂的水、电、气等资源的利用效率。
2.检查工厂是否采取了资源节约和循环利用的措施。
F.管理体系健全性:审核工厂的管理体系是否健全,包括组织架构、责任分配、内部沟通和员工参与等方面。
ZARA验厂必备的资料清单:
A.企业资质证明:营业执照、税务登记证等资质证明文件。
B.管理体系文件:质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等文件。
C.组织架构与员工信息:
1.公司的组织架构图和员工名册。
2.员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)。
D.生产与管理文件:
1.供应商的生产流程图和关键控制点清单。
2.生产记录,如生产日报表、断针记录、计件记录、品检记录等。
3.企业规章制度或员工手册。
E.劳工权益与福利文件:
1.劳动合同及劳动合同台账。
2.工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。
3.工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,还需提供银行转账记录。
4.社会保险收据、参保人员花名册、当地参保要求文件或合格证明文件等。
5.请假记录、离职申请/审批记录。
F.健康与安全文件:
1.健康和安全法律文书(合法的文件)。
2.健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的)。
3.事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件。
4.工厂内部的健康和安全方针。
5.紧急情况准备程序和书面的训练进程。
6.工厂撤退计划和大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图)。
7.撤退训练记录(大火操练)。
8.大火安全设备年检记录。
9.每月一次的灭火器、急救灯、火警器、烟雾检测器以及给上洒水车检查记录。
10.安全装置定期检查记录/技师许可证。
G.环保文件:
1.环保文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告等。
2.危险废物处置单位的营业执照,经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等。
H.化学品管理文件:化学品清单,化学品物质安全资料表和化学品安全培训记录,以及危险化学品事故应急救援预案或演习。