SMETA验厂评估的程序主要包括以下几个步骤:
A.注册与准备:
1.注册Sedex:工厂需要注册成为Sedex会员,并获得Sedex的会员账号。
2.收集与准备资料:工厂需要收集并准备一系列的文件和信息,包括但不限于法定文件(如注册证书、营业执照等)、人力资源管理文件(如员工手册、培训记录等)、工时和工资记录、儿童劳工和强迫劳动防范措施、安全和环境管理文件以及供应链透明度文件等。
B.内部审核:在SMETA验厂之前,工厂应进行内部审核,确保所有文件和实践都符合要求。这包括检查文件的完整性和准确性,以及确保工厂的实际操作符合相关标准和法规。
C.预审与计划:
1.在确定SMETA验厂日期之前,通常会进行预审,以评估工厂是否符合SMETA标准。这一步骤有助于识别潜在的问题区域,并为后续的实地审核做好准备。
2.确定验厂计划,包括审核人员的安排、时间表以及审核的具体内容。
D.实地审核:验厂团队会对工厂进行实地审核,这包括文件审核、员工访谈、设施检查等多个方面。审核人员将评估工厂在劳动标准、健康与安全、环境和商业道德等方面的表现。
E.整改与跟踪:完成审核后,工厂需要根据审核报告中的发现制定整改计划,并在规定的时间内实施。审核机构可能会进行后续的跟踪审核,以确保工厂已经采取了有效的整改措施。
F.审核报告与审核人员会撰写审核报告,该报告包括对工厂在各个方面的评估结果。审核结果可能包括不符合项和建议改进的地方。工厂将获得一份SMETA验厂报告,其中包括评估的详细结果和建议改进的内容。
SMETA验厂需注意的几点
1.确保文件真实准确:提供的数据、记录和文件必须真实、准确且完整,这是验厂的基础。
2.准备必要文档:包括法定文件、人力资源管理文件、安全和环境管理文件等所有必要文档,并确保这些文件齐全、准确并符合法律法规要求。
3.保持现场整洁有序:保持工厂现场的整洁与有序,确保设备安全、消防设施完备。这有助于展示工厂的良好管理水平和生产环境。
4.关注员工权益:严格遵守劳动法规,确保员工的工资、工时等待遇符合法定标准。禁止雇佣童工和强迫劳动,提供安全卫生的工作环境。
5.重视环保与安全:遵守废弃物处理、排放等环保规定,并采取措施减少废弃物排放、节能减排。关注职业病防护,提供必要的劳动保护用品,并制定应急预案以应对突发事件。
6.与审核员保持良好沟通:在验厂过程中与审核员保持良好沟通,确保审核的顺利进行。及时准确地回答审核员的问题,并提供必要的支持信息。
7.制定整改计划并付诸实施:如果在验厂过程中发现问题,要立即制定整改计划并付诸实施,确保问题得到及时解决。
SMETA验厂评估的程序是一个系统而全面的过程,需要工厂在多个方面做好准备和配合。注意上述几点将有助于工厂顺利通过SMETA验厂评估。