新加坡SA8000认证的申请流程 需准备哪些文件资料?

✅新加坡SA8000认证需准备的文件资料

根据SA8000标准要求，企业需提交以下文件（需中英文双语版本）：

1.企业资质文件

 a. 公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

 b. 新加坡本地经营许可证明（如适用）。

2.员工相关文件

 a. 员工身份证复印件、年龄证明（确保无童工）；

 b. 劳动合同、工资记录（含加班费支付凭证，需体现1.5-3倍工资）；

 c. 外籍劳工准证（Work Permit）及配额证明（新加坡特殊要求）；

 d. 培训记录、社会保险缴纳证明。

3.工时与福利记录

 a. 过去12个月的考勤表、加班记录（每周≤48小时，加班≤12小时）；

 b. 休假记录、员工福利政策。

4.健康与安全文件

 a. 新加坡消防安全局（SCDF）颁发的消防许可证；

 b. 职业健康安全风险评估报告、工伤事故记录；

 c. 工作场所通风/照明检测报告、饮用水检测报告。

5.管理体系文件

 a. 社会责任管理手册（含童工禁止政策、反歧视条款等）；

 b. 内部审核报告、纠正措施记录；

 c. 供应链社会责任承诺书（需覆盖新加坡本地供应商。

✅新加坡SA8000认证申请流程

阶段1：前期准备（1-3个月）

 1. 自评与合规整改

对照SA8000标准自检，尤其关注新加坡劳工法差异（如Zui低工资、加班上限）；组建内部社会责任团队，开展员工培训。

  2. 选择认证机构

委托SAI（Social Accountability International）认可的机构（如、TÜV）。

阶段2：正式审核（约1个月）

  3. 文件预审

提交管理手册、程序文件等，认证机构预审合规性。

  4. 现场审核

审核员实地检查车间、宿舍、食堂；随机抽取员工访谈（需避开管理层在场）。

  5. 整改与复审

若发现问题，需在2-4周内提交纠正计划。

阶段3：认证与维护

  6. 证书颁发

审核通过后获证，有效期3年。

  7. 监督审核

每6个月突击检查一次，3年后需重新认证。