ICTI验厂现场审核内容:
A.劳工法规遵守情况:
1.验证工厂是否遵守当地的劳工法规和法律要求,包括劳动合同、工资支付、加班和休假、社会保险等方面。
2.核实工厂是否严禁使用童工,并保障雇佣的工人都达到合法劳动年龄。
B.工作环境与条件:
1.评估工厂的工作环境和条件,涵盖工作场所布局、通风设施、卫生设施以及安全措施等。
2.检查工厂是否执行环境保护政策和实践,包括废物处理、能源消耗、排放控制等。
C.工时管理:
1.审查工厂的工时管理,确保工人的工作时间和加班时间符合法律要求,防止过度加班和违法用工。
D.质量与安全管理体系:
1.检查工厂是否建立完善的质量检验体系,对产品进行全面检测和检验,确保产品质量达标。
2.评估工厂在健康与安全方面的管理,包括工伤意外处理及调查程序、机器安全防护及操作培训记录等。
E.员工福利与权益:
1.考察工厂在员工福利方面的表现,如宿舍条件、饮食服务、医疗服务等。
2.检查工厂是否遵守反歧视政策,确保员工享有平等的权益。
ICTI验厂文件审核清单:
A.公司基本信息:
1.公司概括简介
2.公司组织架构图(相关人员名片)
3.厂区/厂房平面图
4.营业执照
B.劳工法规与政策:
1.员工手册或厂纪厂规
2.工厂工作时间及加班政策
3.工资和福利政策
4.禁止招收童工的政策
5.有关强迫劳动和禁止使用囚工的政策
6.奖罚程序及记录
7.反歧视政策
C.人事记录:
1.人事档案资料(包括入厂日期、请假单、离职信/记录、警告信)
2.未成年工登记证及工作安排
3.综合计时批准文件
D.工资与工时记录:
1.当地政府公告Zui低工资文件
2.工资(包括加班、奖金等)计算及发放方式
3.Zui近12个月工资表(有员工签收)
4.加班程序及加班申请表(Zui近3个月)
5.工时考勤记录(Zui近12个月)
E.健康安全与环境:
1.关于健康、安全、环境及工作条件的政策声明和政策文件
2.设施清洁/检查记录、设备安全日常检查记录、机器设备保养维修记录等
3.工伤意外处理及调查程序、工伤意外/隐患调查记录/报告(Zui近12个月)
4.化学品/危险仓安全规定及有关员工培训记录
F.其他重要文件:
1.宿舍规章制度
2.招工程序
3.社会保险交费收据、年检证明、批文
4.法定假期政策文件及发放记录(如病假、年假、产假、婚假等)
5.消防演习计划、消防逃生演习记录等