PRIMARK验厂,即工厂审核,是一种对工厂的全面评估,以确保其遵守国际和当地的标准和法规。这些标准包括工作条件、工人的权利、安全卫生、质量管理、供应链管理、环保等方面的规定。
PRIMARK验厂的审核条件
A.法律遵从:供应商工厂必须遵守国家和地区的法律法规,包括劳工权益、环境责任和商业伦理等方面的法规。
B.劳工权益:
1.工厂必须确保员工的工资和工时符合适用的国际劳工标准,包括工时限制、工资支付和工资结构。
2.禁止雇佣未成年工人和使用强迫劳工。
3.提供健康和安全的工作环境,包括建筑结构、紧急撤离计划、消防安全等。
C.产品质量:
1.供应商必须提供质量可靠的原材料,如纤维、纱线、面料等,并对这些原材料进行严格检验。
2.PRIMARK会对生产工艺进行严格的审查,确保生产出的产品符合要求。
3.对产品进行严格的质量检测,包括外观质量、内在质量和使用性能等。
D.环境责任:
1.供应商必须采取必要的措施来减少对环境的影响,并确保其生产过程符合所有适用的环保法规。
2.验厂会评估工厂的环境管理实践,包括废物处理、资源管理和污染控制。
E.商业伦理:供应商应遵守所有道德和诚信经营的原则,包括公平竞争、诚信交易以及符合社会责任的商业行为。
F.管理体系:供应商应建立并维护一个有效的管理体系,以确保其能够遵守所有适用的法律和行业标准,满足PRIMARK的要求。
PRIMARK验厂需做的准备工作
A.预约验厂时间:供应商需要提前与PRIMARK预约验厂时间,并提交相关资料,如公司信息、工厂信息、员工信息等。
B.自检与整改:
1.供应商需要对工厂进行自检,确保符合PRIMARK的验厂要求。主要包括但不限于工厂基本设施、劳动力政策、工时管理、薪酬体系、环境保护等方面。
2.对于自检中发现的问题,供应商需要及时整改并制定有效的改进措施。
C.准备文件和资料:
1.工厂基本信息和资质文件:工厂简介、组织架构图、员工名单、营业执照和生产许可证等。
2.劳工权益保障文件:劳动合同、工资单(建议以小时工资为载体,确保有员工的个人签名和付款日期)、工时记录(包括可接受的考勤记录表)以及社会保险收据及合格证明文件等。
3.安全生产和环境保护文件:安全生产许可证、环保验收报告等。
4.产品质量控制文件:质量检验报告和产品合格证明等。
5.其他相关文件和资料,如供应商和采购文件(如适用)。
D.员工培训:为工厂员工提供PRIMARK的可持续采购要求的培训,确保员工理解和遵守这些要求。
E.现场准备:确保工厂设施和工作环境的整洁和安全,以便审核员进行实地考察和评估。
F.配合审核:在验厂过程中,积极配合PRIMARK的审核员进行现场审核,包括文件审查、实地勘查、员工访谈等环节。
G.整改与复查:
1.对于审核结果中指出的问题和建议,及时采取改进措施,并定期向PRIMARK汇报改进情况。
2.如果需要,接受PRIMARK的复查以确认问题是否得到有效解决。
通过以上准备工作和整改措施,供应商可以提高通过PRIMARK验厂的成功率,并建立起与PRIMARK的长期合作关系。