企业境外投资备案申请流程的注意事项及材料准备如下：
**一、注意事项**
1.了解相关政策：熟悉国家对于境外投资的政策和规定，特别是对于敏感行业和地区的限制。敏感行业包括房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部以及在境外设立无具体实业项目的股权投资基金或投资平台等；敏感国家和地区包括与我国未建交的国家、发生战乱的国家，或根据我国缔结或参加的国际条约、协定等需要限制企业对其投资的国家和地区。
2.投资主体要求：申请备案的大陆公司好成立一年以上，近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不得显示亏损，且净资产回报率高于5％、资产负债率低于70％为宜（不同地区可能要求不同）。
3.避免有限合伙企业作为境外投资平台，以及母小子大（国内投资主体市值与对外投资金额差距过大）、快设快出（新设立企业即申请境外投资）等情形，这些情况可能导致备案难以成功。
4.如实提供材料：确保所提供的申请材料真实、准确、完整，不得提供虚假材料，否则可能导致备案失败或面临其他法律后果。
5.风险评估：充分评估境外投资可能面临的政治、经济、法律等方面的风险，并制定相应的风险管理措施。关注目标国家或地区的政治稳定性、经济发展前景等因素，以做出明智的投资决策。
6.合规经营：在境外投资过程中，遵守当地的法律法规，履行相关的报告和申报义务，确保投资行为合法合规。建立健全的内部控制机制，加强对境外投资的监管和管理。
7.了解目标国家法律法规：详细了解目标国家或地区的法律法规，特别是与外商投资相关的规定，确保投资行为符合当地要求。
8.寻求咨询：办理境外投资备案较为复杂，涉及多个环节和程序，可以寻求的咨询服务，以帮助了解备案流程、准备材料，并提供法律咨询和建议。
**二、材料准备**
不同地区的具体要求可能有所差异，以下是一般情况下可能需要的材料：
1.新设
-《境外投资备案表》；
-境外投资真实性承诺书；
-营业执照复印件；
-相关董事会决议或出资决议；
-对外投资设立的企业章程；
-可行性研究报告；
-投资资金来源情况说明及资金证明；
-投资环境分析评价；
-其他材料（如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等）；
-国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图（国有企业）。
如果企业在境外设立分支机构，只需提供上述1、2、3、4项材料。
2.并购
-除新设所需材料外，还需提供：
-《境外并购事项前期报告表》；
-尽职调查报告。
3.变更
-非实质性变更（包括投资主体名称变更、境外企业名称变更、出资币种变更、出资方式变更、投资路径变更、既作为投资路径又真实开展经营业务）：
-变更后的《境外投资备案表》；
-营业执照复印件或附《工商变更核准单》；
-原《企业境外投资证书》；
-其他材料（如《境外中资企业（机构）报到登记表》回执联、境外投资业务情况、近期统计报表截图、视情提供变更后的境外注册文件等）。
-实质性变更（增减资、股权变更、投资主体变更、行业变更、经营范围变更、终目的地变更）：
-除上述非实质性变更备案材料外，还需提供：
-境外投资真实性承诺书；
-相关董事会决议或出资决议；
-变更后的企业章程。
-增资扩大项目规模或开展新项目、终目的地变更的，还需提供：
-可行性研究报告；
-投资资金来源情况说明及资金证明；
-投资环境分析评价；
-委托大股东办理境外投资备案手续的意见书；
-外汇汇款凭证；
-其他材料（如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等）。
企业办理境外投资备案通常需要经过商务部门、发改委以及外汇管理局的审批。具体流程和所需材料可能因地区、投资项目等因素而有所不同，建议企业在办理前咨询当地相关部门或服务机构，以确保备案顺利进行。
以下是嘉兴市商务局公布的境外投资备案流程及材料要求，供你参考：
**办理流程**
1.登录商务部业务系统统一平台（企业端）——对外投资合作信息服务（需注册后登录），网址：https://ecomp.mofcom.gov.cn/logincorp.html
2.在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》
3.将所有备案材料扫描为pdf格式并上传
**系统操作步骤**
1.登陆商务部业务统一平台需先注册企业帐号，登陆成功后进入业务大厅，选择“我的业务”点击“增加应用”——“经济合作”，选择“投资合作信息”并点击“申请”，选择“境外投资”并确定。
2.业务办理——资格类选择无纸化版。先填写企业境内主体信息并保存。
3.填报境外投资备案表，可参考表格右上方填表说明。
4.设立并购类企业需先按照系统红字提示要求进入备案（核准）报告——左侧项“备案（核准）”——并购事项前期报告——填报——填写表格上所有内容——保存后，才能填报企业境外投资备案表。
5.上传电子版材料：申请证书选择本次备案项目——操作——上传电子版文件——保存——上报。
注：“对外投资合作信息服务_企业端”首页可以下载“企业端使用手册”。
**申请材料**
1.新设
-《境外投资备案表》；
-境外投资真实性承诺书；
-营业执照复印件；
-相关董事会决议或出资决议；
-对外投资设立的企业章程；
-可行性研究报告；
-投资资金来源情况说明及资金证明；
-投资环境分析评价；
-其他材料（如：境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等）；
注：企业在境外设立分支机构只需提供上述1、2、3、4项。
2.并购
-除上述新设备案材料外，还需提供：
备案申请通过审核之后，企业可至省市商务部门自行领取境外投资备案证书，也可要求代为邮寄送达。
建议在实际办理前，详细咨询当地的商务部门或机构，以获取准确的信息和指导。